Chuyên Viên Tuyển Dụng (Recruitment/Talent Acquisition)

A. Hỗ trợ tuyển dụng và tiếp nhận nhân sự mới
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận theo phân công.
- Cập nhật danh sách nhu cầu tuyển dụng, tình trạng tuyển và tiến độ xử lý.
- Phối hợp với bộ phận tuyển dụng để sắp xếp lịch phỏng vấn.
- Liên hệ, xác nhận lịch phỏng vấn với ứng viên khi cần.
- Chuẩn bị hậu cần cho buổi phỏng vấn tại văn phòng/nhà hàng.
- Đón tiếp ứng viên, hỗ trợ sắp xếp phỏng vấn và ghi nhận thông tin cần thiết.
- Theo dõi kết quả phỏng vấn, cập nhật file tuyển dụng và danh sách ứng viên.
- Phối hợp tiếp nhận nhân sự mới: xác nhận ngày nhận việc, checklist đầu vào, hồ sơ cần bổ sung.
- Phổ biến nội quy, quy định cho nhân sự mới.
B. Quản lý hồ sơ nhân sự và thủ tục nhân sự
- Thu nhận, kiểm tra và theo dõi tình trạng đầy đủ của hồ sơ nhân sự.
- Cập nhật thông tin nhân sự vào file quản lý/hệ thống nội bộ.
- Lưu trữ hồ sơ nhân sự bản cứng, bản mềm theo đúng quy định.
- Soạn thảo các biểu mẫu, thông báo, biên bản, quyết định nhân sự theo mẫu có sẵn.
- Phối hợp chuẩn bị hợp đồng lao động, phụ lục, quyết định tiếp nhận, điều chuyển, nghỉ việc theo phân công.
- Theo dõi danh sách nhân sự thử việc, đến hạn đánh giá, đến hạn ký chính thức.
C. Theo dõi thử việc, đơn từ và biến động nhân sự
- Theo dõi tiến độ thử việc của nhân sự mới.
- Nhắc các trưởng bộ phận đánh giá thử việc đúng thời hạn.
- Tổng hợp kết quả đánh giá thử việc và chuyển cho phụ trách xử lý.
- Tiếp nhận và lưu các loại đơn từ: nghỉ phép, xác nhận, đề xuất, bàn giao...
- Theo dõi biến động nhân sự: nhận việc, nghỉ việc, chuyển bộ phận, thay đổi thông tin.
- Hỗ trợ thực hiện thủ tục nghỉ việc, bàn giao, thu hồi tài sản, hồ sơ liên quan.
D. Báo cáo và kiểm soát tiến độ công việc
- Cập nhật đầy đủ các file theo dõi: tuyển dụng, hồ sơ, thử việc, nghỉ việc, đơn từ, headcount.
- Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về các đầu việc đang xử lý, việc tồn, việc quá hạn.
- Đề xuất cải tiến biểu mẫu, checklist, cách theo dõi để công việc gọn hơn, rõ hơn, ít sót hơn.