* Hoạch định nhân sự:
- Tham mưu, tư vấn cho Quản lý trực tiếp trong công tác rà soát Bảng phân tích công việc, Mô tả công việc và định biên nhân sự
* Tuyển dụng:
- Tham mưu cho quản lý trực tiếp về chiến lược tuyển chọn và
thu hút nhân tài, xây dựng và tối ưu quy trình tuyển dụng tại Đơn vị thành viên
- Dựa trên nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban, chi nhánh lập kế hoạch tuyển dụng
- Lập dự toán chi phí tài chính tuyển dụng và liên hệ với các đơn vị đăng tuyển để
phục vụ cho công tác tuyển dụng. Dự báo về nhân sự tăng hay giảm trong tháng tới và quý tới. Đồng thời lập kế hoạch cụ thể triển khai và phòng ngừa rủi ro về nhân sự.
- Cập nhật thông tin thị trường lao động về tình hình tuyển dụng, đề xuất chương trình tuyển dụng nhằm nâng cao hiệu quả tuyển dụng. Xây dựng và đánh giá hiệu quả các nguồn
tuyển dụng.
- Thông báo, thu hút, sàng lọc, phỏng vấn, báo cáo kết quả & phân tích chất lượng tuyển dụng; Tổ chức đón tiếp, tiếp nhận hồ sơ và hướng dẫn các thủ tục liên quan; Phản hồi cho ứng
viên về kết quả buổi phỏng vấn.
- Lập danh sách và làm các thủ tục đánh giá kết quả tuyển dụng, thử việc, sau thử việc
* Đào tạo
- Dựa trên nhu cầu đào tạo và lập kế hoạch đào tạo cho từng đối tượng lao động định kỳ
- Xác định và thực hiện quy trình đào tạo theo đúng đối tượng và loại hình đào tạo (Đào tạo nội bộ; Đào tạo bên ngoài; Đào tạo hội nhập).
- Đề xuất lựa chọn cơ sở đào tạo và trực tiếp liên hệ, phối hợp,
giám sát các chương trình đào tạo, nâng cao trình độ tại các phòng ban.
- Xây dựng hoặc phối hợp với bộ phận xây dựng chương trình, giáo án, tài liệu đào tạo
- Theo dõi và đánh giá kết quả đào tạo, lập báo cáo đánh giá về kết quả đào tạo
* Quan hệ lao động
- Tham mưu cho quản lý trực tiếp xây dựng, rà soát điều chỉnh chính sách, quy trình, quy định liên quan đến hoạt động kiểm soát tuân thủ lĩnh vực lao động toàn Tập đoàn
- Hướng dẫn, tư vấn, vận hành hệ thống Quản trị tuân thủ lĩnh vực lao động
- Xử lý khủng hoảng lao động, Xử lý kỷ luật, bồi thường vật chất
* Truyền thông nội bộ và phát triển văn hóa
- Phối hợp với Khối Truyền thông - Marketing, tham mưu xây dựng các phương án, công cụ truyền thông nội bộ
- Tham mưu xây dựng Bộ Quy tắc ứng xử đảm bảo mục tiêu xây dựng Văn hóa của Tập đoàn/ Đơn vị
- Tổ chức các chương trình, sự kiện gắn kết nội bộ tại Tập đoàn và các Đơn vị thành viên
- Tổ chức truyền thông nội bộ hiệu quả, chính xác, kịp thời, đầy đủ về các quy định, chính sách của Tập đoàn và của Nhà nước
* Quản trị hiệu suất công việc
- Tham mưu cho quản lý trực tiếp xây dựng và đo lường có định lượng các tiêu chí, phương pháp và quy định đánh giá hiệu quả làm việc của người lao động.
- Hướng dẫn, đôn đốc các bộ phận thực hiện hệ thống quản trị và đánh giá theo quy định
* Quản lý hệ thống đánh giá năng lực nhân sự
- Tham mưu, hỗ trợ cho quản lý trực tiếp xây dựng hệ thống căn cứ đánh giá năng lực, khung năng lực, xây dựng cách thức, phương pháp đánh giá theo định kỳ hoặc đột xuất.
- Theo dõi, phân tích, đánh giá nhân sự trong Đơn vị phụ trách
- Thực hiện các giải pháp nhân sự với các trường hợp cụ thể
* Báo cáo
- Thực hiện chế độ báo cáo tuần, tháng, quý, năm
- Tổng hợp dữ liệu thông tin báo cáo và cung cấp thông tin theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp
* Công việc khác
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp
