Chuyên Viên Tuyển Dụng

1. Xác định nhu cầu và lập kế hoạch tuyển dụng
Làm việc với các Trưởng bộ phận/Phòng ban để nắm bắt nhu cầu tuyển dụng thực tế (số lượng, tiêu chuẩn vị trí, mốc thời gian hoàn thành).
Soạn thảo và cập nhật Bản mô tả công việc (JD - Job Description) cho từng vị trí.
Lập kế hoạch tuyển dụng chi tiết và đề xuất các kênh tuyển dụng phù hợp (Job Board, Headhunter, Mạng xã hội, Ngày hội việc làm).
2. Tìm kiếm và thu hút ứng viên (Sourcing)
Đăng tin tuyển dụng trên các kênh truyền thông chính thức của công ty (Website, Fanpage, LinkedIn) và các trang tuyển dụng uy tín (Joboko, Joboko, Joboko...).
Chủ động chủ động tìm kiếm hồ sơ ứng viên thụ động (Passive Candidates) qua mạng xã hội nghề nghiệp hoặc dữ liệu nội bộ.
Phối hợp với bộ phận Truyền thông/Nhân sự triển khai các chiến dịch Truyền thông Thương hiệu Tuyển dụng (Employer Branding).
3. Sàng lọc hồ sơ và Phỏng vấn
Tiếp nhận, phân loại và đánh giá hồ sơ ứng viên (CV screening) dựa trên tiêu chuẩn công việc.
Thực hiện phỏng vấn sơ bộ qua điện thoại (Phone interview) để xác minh thông tin cơ bản, mức lương mong muốn và mức độ phù hợp ban đầu.
Sắp xếp lịch phỏng vấn, chuẩn bị phòng họp/link họp online và gửi thư mời phỏng vấn đến ứng viên.
Trực tiếp tham gia phỏng vấn đánh giá năng lực, thái độ ứng viên cùng Lãnh đạo/Bộ phận chuyên môn.
4. Chăm sóc ứng viên và Tiếp nhận nhân sự mới (Onboarding)
Gửi phản hồi kết quả phỏng vấn (Cảm ơn/Thư mời nhận việc - Offer Letter) cho ứng viên chuyên nghiệp, đúng thời hạn.
Thực hiện xác minh thông tin ứng viên (Reference check) khi có yêu cầu đối với các vị trí quan trọng.
Phối hợp với bộ phận C&B và các phòng ban liên quan chuẩn bị công cụ làm việc, thủ tục tiếp nhận nhân sự mới trong ngày đầu tiên làm việc.
5. Báo cáo và Đánh giá hiệu quả tuyển dụng
Quản lý, cập nhật và lưu trữ Cơ sở dữ liệu ứng viên (Talent Pool) phục vụ cho nhu cầu tuyển dụng tương lai.
Báo cáo định kỳ về tiến độ tuyển dụng, chi phí tuyển dụng và các chỉ số hiệu quả (Time-to-hire, Cost-per-hire, Offer acceptance rate).