Chuyên viên Vận hành văn phòng
Hạn nộp hồ sơ: 24/08/2026 (Còn 12 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1. Quản lý văn bản (20%)
- Đảm bảo tài liệu văn phòng chính xác, được cập nhật và lưu trữ đúng quy định, dễ tra cứu.
- Chuyển đổi tài liệu giấy sang hệ thống lưu trữ số an toàn, nâng cao truy cập và bảo mật.
- Xây dựng và duy trì quy trình hiệu quả cho việc soạn thảo, phê duyệt, phân phối tài liệu.
2. Quản lý dấu và chữ ký điện tử (20%)
- Đảm bảo tuân thủ quy định trong việc sử dụng con dấu.
- Quản lý quy trình chữ ký điện tử, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả.
- Lưu trữ hồ sơ con dấu & chữ ký điện tử một cách an toàn và có tổ chức.
3. Cập nhật chính sách, chuẩn hóa quy trình (20%)
- Rà soát các văn bản hành chính định kỳ, theo quy định.
- Chuẩn hóa quy trình vận hành để đảm bảo tính nhất quán và hiệu quả.
- Tư vấn, hướng dẫn đơn vị về việc quản lý và sử dụng con dấu.
4. Dịch vụ lễ tân (20%)
- Quản lý toàn bộ hoạt động tại quầy lễ tân, đảm bảo tính chuyên nghiệp và hiệu quả.
- Đăng ký khách đến với Ban lãnh đạo, kiểm tra an ninh và sắp xếp phòng họp.
- Đảm bảo khu vực lễ tân ngăn nắp sạch sẽ.
5. Thanh toán (20%)
- Xử lý thanh toán đúng hạn.
- Quản lý hồ sơ thanh toán chính xác.
- Triển khai các biện pháp tiết kiệm chi phí trong quy trình thanh toán.
6. Thực hiện các công việc khác theo phân công
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
• Cử nhân chuyên ngành Thông tin thư viện, Văn thư lưu trữ, Quản trị văn phòng, Ngoại ngữ...
• Tối thiểu 5 năm (Chuyên gia)/3 năm (Chuyên viên cao cấp)/2 năm (Chuyên viên chính) kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính văn phòng;
• Am hiểu về lĩnh vực quản trị văn phòng; văn thư, lễ tân, ngoại giao;
• Kỹ năng giao tiếp, thương lượng, đàm phán và giải quyết khiếu nại khách hàng tốt;
• Kỹ năng tiếng Anh thành thạo.
Thông tin chung
- Thu nhập: Thỏa thuận
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU SON W.O.T
Hồ Chí Minh
8-12 triệu VND
Công ty Cổ Phần Giao Hàng Tiết Kiệm - GHTK
Hồ Chí Minh, Phú Thọ, Phú Yên
6 - 10 triệu VNĐ
Công Ty TNHH AXEN Property
Hồ Chí Minh
8-10 triệu VND
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI TLL VIỆT NAM
Hồ Chí Minh
13.000.000 - 15.000.000 VND
Công ty TNHH Tập đoàn Bệnh viện Thẩm mỹ JK Nhật Hàn
Hồ Chí Minh
8 - 10 triệu VND
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ DU LỊCH ĐẤT VIỆT
Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
Trường Đại Học Công Nghệ Thành Phố Hồ Chí Minh HUTECH
Hồ Chí Minh
12-15 triệu VND
Ngân Hàng TMCP Quốc Tế Việt Nam - VIB
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Tầng 1 (tầng trệt) và Tầng 2 Tòa nhà Sailing Tower, Số 111A Pasteur - Phường Bến Nghé - Quận 1 - TP. Hồ Chí Minh
- Quy mô: Trên 10.000 nhân viên
- Lĩnh vực: Ngân hàng/ Tài Chính
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
[HCM] Chuyên Viên Phân Tích Thống Kê | Thu Nhập 9 - 12 Triệu | Giờ Hành Chính
CÔNG TY TNHH THỰC PHẨM THÁI SƠN
Hồ Chí Minh
9 - 12 triệu VND
Nhân viên kế toán - hành chính tổng hợp
Công ty TNHH Xinlong Biotech Việt Nam
Hồ Chí Minh
12 - 15 triệu VND
Nhân viên Hành chính Nhân sự
Công Ty Tnhh Thương Mại Và Dịch Vụ Công Nghệ Tlt
Hồ Chí Minh
từ 8 - 10 triệu VND
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
