1. Quản lý và điều phối hoạt động vận hành
Điều phối hoạt động hàng ngày của đơn vị.
Theo dõi tiến độ công việc, tổng hợp báo cáo tuần/tháng cho
Giám đốc đơn vị.
Tham gia xây dựng và cải tiến quy trình vận hành nội bộ để tăng hiệu quả phối hợp giữa các bộ phận.
2. Làm tờ trình, hồ sơ, chứng từ nội bộ
Soạn và trình các tờ trình, đề xuất, mua sắm, hợp đồng, thanh toán theo quy định.
Theo dõi quy trình duyệt hồ sơ, làm việc với kế toán - hành chính tập đoàn để đảm bảo đúng tiến độ và quy định.
Quản lý chi phí vận hành, tổng hợp các khoản chi hàng tháng, lưu trữ hồ sơ chứng từ.
3. Phối hợp vận hành tại Đại Lải
Phối hợp tổ chức các hoạt động, sự kiện, chương trình trải nghiệm tại khu Đại Lải.
Làm việc trực tiếp với các nhà cung cấp, đơn vị thi công, đối tác liên quan để đảm bảo chất lượng, tiến độ công việc.
Theo dõi, kiểm tra thực tế tại Đại Lải (có đi công tác trong ngày).
4. Hành chính - nhân sự - truyền thông nội bộ
Quản lý nhân sự vận hành tại đơn vị, chấm công, đề xuất khen thưởng, hỗ trợ đào tạo.
Tổ chức truyền thông nội bộ, các hoạt động gắn kết đội ngũ.
Là đầu mối làm việc với các phòng ban về công việc của đơn vị.
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, hoặc các ngành có liên quan.
Có kinh nghiệm 3 năm trong lĩnh vực hành chính - vận hành - điều phối - tổng hợp tại doanh nghiệp hoặc dự án.
Kỹ năng lập kế hoạch, tổng hợp báo cáo, làm việc với hồ sơ nội bộ, tờ trình, thanh toán.
Cẩn thận, logic, xử lý tình huống nhanh, giao tiếp tốt.
Sẵn sàng đi công tác Đại Lải hoặc các khu vực liên quan khi cần.
Ưu tiên ứng viên từng làm tại đơn vị vận hành hoặc có hiểu biết về vận hành dự án thực tế.
