Chuyên Viên Văn Phòng

Thực hiện công tác hậu cần phục vụ hoạt động của CBNV và Công ty, bao gồm: đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện đi lại và các dịch vụ liên quan.
Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, tiếp khách, sự kiện và các hoạt động nội bộ theo phân công.
Phối hợp làm việc với đơn vị quản lý vận hành tòa nhà và các đơn vị cung cấp dịch vụ văn phòng theo phân công.
Tiếp nhận, theo dõi và phối hợp xử lý các vấn đề liên quan đến cơ sở vật chất, môi trường làm việc và các tiện ích văn phòng.
Hỗ trợ đảm bảo điều kiện làm việc, không gian văn phòng và các dịch vụ phục vụ hoạt động của CBNV.
Thực hiện cập nhật, thu hồi và theo dõi tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ theo quy định.
Cập nhật hồ sơ, dữ liệu tài sản; phối hợp thực hiện kiểm kê định kỳ.
Tổng hợp nhu cầu mua sắm, sửa chữa, bảo trì hoặc thay thế tài sản, trang thiết bị; báo cáo Quản lý xem xét.
Phối hợp làm việc với các đơn vị cung cấp dịch vụ hành chính theo phân công.
Thực hiện các thủ tục liên quan đến hợp đồng, gia hạn hợp đồng, hồ sơ thanh toán và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Theo dõi việc cung cấp dịch vụ; tổng hợp các phát sinh và báo cáo Quản lý để phối hợp xử lý.
Thực hiện các thủ tục liên quan đến việc thuê văn phòng theo phân công.
Thực hiện trình ký, phát hành và đóng dấu văn bản theo quy định.
Bảo quản và theo dõi việc sử dụng con dấu theo quy định của Công ty.
Thực hiện lưu trữ, cập nhật hồ sơ hành chính phát sinh trong quá trình vận hành.
Hỗ trợ tra cứu, cung cấp hồ sơ theo yêu cầu.