Chuyên Viên Văn Thư Lưu Trữ
Công Ty TNHH Bảo Hiểm Nhân Thọ MB Ageas Life
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
Tiếp nhận và xử lý công văn đến của Công ty theo quy trình xử lý công văn: trình Ban Lãnh đạo phê duyệt và chuyển đến các Khối/Phòng liên quan trong Công ty
Tiếp nhận công văn đi/văn bản nội bộ và xử lý văn bản theo quy trình của Công ty.
Kiểm tra thể thức, thẩm quyền ban hành văn bản; vào sổ theo dõi, ghi số, đóng dấu và ban hành công văn đến/đi/nội bộ theo quy trình của Công ty.
In ấn, sao chụp và phân phối tài liệu theo yêu cầu của Lãnh đạo Công ty.
Chuyển thông tin vào phần mềm/sổ lưu trữ, sử dụng mã phân loại theo nhóm hồ sơ gửi đi/gửi đến/lưu kho..., hoặc theo từng nhóm nội dung.
Theo dõi và hướng dẫn thực hiện quy trình văn thư của những hồ sơ cấp Khối/Phòng, kịp thời hỗ trợ nếu phát sinh sự cố.
Bảo mật thông tin văn bản, tài liệu theo quy định.
2. Lưu Trữ:
Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu bản gốc/bản chính của Công ty theo quy trình hướng dẫn của công ty một cách gọn gàng, khoa học và dễ tìm theo danh mục.
Phân loại, hệ thống hóa, biên mục hồ sơ và một số công việc liên quan đến chỉnh lý tài liệu lưu trữ.
Lưu trữ bản gốc/bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu/ký số theo quy định.
Phân loại và lưu trữ văn bản song song dưới hình thứcs bản giấy và bản scan
Theo dõi, hướng dẫn, giám sát quy trình lưu trữ của những hồ sơ từ các phòng ban (gửi đến/gửi đi), kịp thời hỗ trợ nếu phát sinh sự cố.
Cung cấp hồ sơ công ty, tài liệu lưu trữ cho Ban Lãnh đạo và CBNV Công ty khi có yêu cầu.
3. Quản lý con dấu:
Quản lý và sử dụng con dấu công ty theo đúng quy định của công ty và pháp luật của nhà nước.
Luôn có mặt đúng giờ tại địa điểm làm việc thường xuyên và có trách nhiệm đảm bảo việc đóng dấu văn bản theo yêu cầu công việc.
Kiểm soát hình thức, thẩm quyền ký văn bản, giấy tờ trước khi đóng dấu, bảo đảm đúng quy định.
Yêu cầu
Có ít nhất 02 năm làm việc ở vị trí văn thư lưu trữ tại các Công ty lớn.
Thành thạo tin học văn phòng.
Tiếng Anh giao tiếp tốt.
Quyền lợi
Gói chăm sóc sức khỏe cao cấp cho nhân viên & gia đình
Bảo hiểm nhân thọ, Bảo hiểm ung thư, trợ cấp fitness
15 ngày nghỉ phép/năm
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 24/03/2023
- Thu nhập: 10 triệu - 20 triệu VND
Công ty TNHH Bảo hiểm nhân thọ MB Ageas (MB Ageas Life) được thành lập theo Giấy phép thành lập và hoạt động số 74/GP/KDBH, ngày 21 tháng 7 năm 2016 của Bộ Tài chính.
MB Ageas Life xây dựng trên cơ sở liên doanh giữa 3 đối tác gồm: Ngân hàng TMCP Quân đội (MB Bank) của Việt Nam, Tập đoàn Ageas từ Bỉ và Công ty bảo hiểm nhân thọ Muang Thai từ Thái Lan.
Hướng đến mục tiêu trở thành Công ty bảo hiểm nhân thọ hàng đầu được tin yêu nhất, MB Ageas Life thực hiện chiến lược phát triển "Đa kênh". Trong đó, kênh Bancassurance được triển khai rộng khắp tại 300 chi nhánh, phòng giao dịch MB trên toàn quốc. Kênh đại lý truyền thống tiếp tục mở rộng với hàng ngàn tư vấn viên, cùng hệ thống văn phòng chính thức có mặt tại khắp các tỉnh thành. Kênh kỹ thuật số được phát triển đồng bộ, thông minh và chuyên nghiệp trên các nền tảng website, fanpage, Zalo, ứng dụng MB App, ứng dụng Viettel Pay...
Đó là những tiền đề quan trọng để MB Ageas Life hiện thực hóa sứ mệnh: "Đồng hành cùng Bạn dựng xây hạnh phúc" - Mang đến thị trường bảo hiểm nhân thọ Việt Nam một cách tiếp cận mới, đối với các sản phẩm tài chính nói chung và sản phẩm bảo hiểm nói riêng.
Việc làm tương tự
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.