Chuyên Viên Xử Lý Hồ Sơ
Công ty Cổ phần Cảng Đoạn Xá
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 16/12/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
- Chịu trách nhiệm tiếp nhận và lên kế hoạch liên hệ, hướng dẫn và hoàn thiện hồ sơ cho lao động làm việc tại nước ngoài theo qui trình, qui chuẩn Công ty và làm các thủ tục xin visa cho lao động
- Chuẩn bị, cập nhật bộ hồ sơ, thủ tục, quy trình chuẩn visa các nước, ...
- Chia sẻ quy trình, thủ tục Visa tới các quốc gia thực hiện dịch vụ cho các thành viên cùng bộ phận.
- Theo dõi tiến độ làm hồ sơ, trao đổi thông tin với đối tác và thường xuyên check mail trả lời thư từ với khách về hồ sơ của lao động
- Cập nhật danh sách trúng tuyển thường xuyên để lên kế hoạch làm hồ sơ cho lao động theo đúng quy định của công ty.
- Liên hệ với các đối tác và cơ quan có liên quan để thực hiện thủ tục Visa, Work Permit ... tại các quốc gia.
- Thực hiện rà soát hồ sơ, văn bản pháp lý trước khi phát hành
- Hỗ trợ và phối hợp với các phòng ban để đảm bảo thực hiện tốt tiến độ hồ sơ.
- Lưu trữ, sắp xếp hồ sơ giấy tờ, tài liệu có liên quan 1 cách an toàn, chính xác
- Update thông tin hồ sơ lao động lên phần mềm cho từng học viên
- Đảm trách các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận và Ban Giám Đốc
- Chuẩn bị, cập nhật bộ hồ sơ, thủ tục, quy trình chuẩn visa các nước, ...
- Chia sẻ quy trình, thủ tục Visa tới các quốc gia thực hiện dịch vụ cho các thành viên cùng bộ phận.
- Theo dõi tiến độ làm hồ sơ, trao đổi thông tin với đối tác và thường xuyên check mail trả lời thư từ với khách về hồ sơ của lao động
- Cập nhật danh sách trúng tuyển thường xuyên để lên kế hoạch làm hồ sơ cho lao động theo đúng quy định của công ty.
- Liên hệ với các đối tác và cơ quan có liên quan để thực hiện thủ tục Visa, Work Permit ... tại các quốc gia.
- Thực hiện rà soát hồ sơ, văn bản pháp lý trước khi phát hành
- Hỗ trợ và phối hợp với các phòng ban để đảm bảo thực hiện tốt tiến độ hồ sơ.
- Lưu trữ, sắp xếp hồ sơ giấy tờ, tài liệu có liên quan 1 cách an toàn, chính xác
- Update thông tin hồ sơ lao động lên phần mềm cho từng học viên
- Đảm trách các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận và Ban Giám Đốc
Yêu cầu
YÊu cầu cÔng việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Kinh tế, Ngoại ngữ, Du lịch, ... các ngành liên quan
- Ưu tiên có 1 năm kinh nghiệm làm công việc lưu trữ và xử lý hồ sơ, làm các thủ tục xin visa cho khách hàng, hành chánh, hồ sơ, du học,...
- Cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc.....
- Có tinh thần trách nhiệm cao, luôn chăm chỉ, trung thực, chu đáo và cầu tiến trong công việc.
KỸ NĂNG CÔNG VIỆC :
- Kỹ năng tin học văn phòng tốt (MS Office)
- Kỹ năng sắp xếp lưu trữ, xử lý hồ sơ 1 cách khoa học
- Khả năng làm việc nhóm tốt
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Kinh tế, Ngoại ngữ, Du lịch, ... các ngành liên quan
- Ưu tiên có 1 năm kinh nghiệm làm công việc lưu trữ và xử lý hồ sơ, làm các thủ tục xin visa cho khách hàng, hành chánh, hồ sơ, du học,...
- Cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc.....
- Có tinh thần trách nhiệm cao, luôn chăm chỉ, trung thực, chu đáo và cầu tiến trong công việc.
KỸ NĂNG CÔNG VIỆC :
- Kỹ năng tin học văn phòng tốt (MS Office)
- Kỹ năng sắp xếp lưu trữ, xử lý hồ sơ 1 cách khoa học
- Khả năng làm việc nhóm tốt
Quyền lợi
- Được hướng dẫn đào tạo trước về loại hình đào tạo và các khóa đào tạo tại Gmas
- Được giới thiệu về các cơ hội nghề nghiệp và việc làm Liên quan nghiệp vụ XKLD của cty để hỗ trợ tư vấn, hoạch định tốt cho học viên và khách hàng.
- Hưởng thu nhập hấp dẫn theo năng lực không giới hạn từ 8 triệu đến 12 triệu
- Review lương hàng năm và hưởng tháng lương thứ 13 theo qui định, qui chế Công ty.
- Và các chế độ khác theo nội qui qui định Công ty
- Làm việc trong môi trường trẻ trung chuyên nghiệp, hiện đại, chủ động và tôn trọng chuyên môn.
- Cơ hội làm việc, giao lưu học hỏi với giáo viên, khách hàng các nước tiếng Anh: Úc, Đức, Nhật, Bulgari, .....
- Cơ sở vật chất cực đẹp, view cực chất, tràn đầy không gian xanh mát
- Thời gian làm việc: 8h00-17h00 - Thứ 2 đến thứ 6 (Sẽ có 2 buổi làm thứ 7 trong 1 tháng)
- Được giới thiệu về các cơ hội nghề nghiệp và việc làm Liên quan nghiệp vụ XKLD của cty để hỗ trợ tư vấn, hoạch định tốt cho học viên và khách hàng.
- Hưởng thu nhập hấp dẫn theo năng lực không giới hạn từ 8 triệu đến 12 triệu
- Review lương hàng năm và hưởng tháng lương thứ 13 theo qui định, qui chế Công ty.
- Và các chế độ khác theo nội qui qui định Công ty
- Làm việc trong môi trường trẻ trung chuyên nghiệp, hiện đại, chủ động và tôn trọng chuyên môn.
- Cơ hội làm việc, giao lưu học hỏi với giáo viên, khách hàng các nước tiếng Anh: Úc, Đức, Nhật, Bulgari, .....
- Cơ sở vật chất cực đẹp, view cực chất, tràn đầy không gian xanh mát
- Thời gian làm việc: 8h00-17h00 - Thứ 2 đến thứ 6 (Sẽ có 2 buổi làm thứ 7 trong 1 tháng)
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- 2/83 Phan Thúc Duyện, Phường 4, Quận Tân Bình, TP HCM
Việc làm Hồ Chí Minh
Việc làm Quận Tân Bình
- 2/83 Phan Thúc Duyện, Phường 4, Quận Tân Bình, TP HCM
Việc làm Hồ Chí Minh
Việc làm Quận Tân Bình
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 16/12/2024
- Thu nhập: 9 - 12 triệu VNĐ
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty Cổ Phần Cảng Đoạn Xá (mã chứng khoán DXP) được thành lập theo Quyết định số 1372/QĐ-TTg, ngày 19/10/2001 của Thủ tướng Chính phủ. Giấy phép ĐKKD: Số 0203000123 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hải Phòng cấp ngày 27/11/2001. Công ty chuyên hoạt động trong lĩnh vực khai thác cảng,...
Công ty Cổ Phần Cảng Đoạn Xá (mã chứng khoán DXP) được thành lập theo Quyết định số 1372/QĐ-TTg, ngày 19/10/2001 của Thủ tướng Chính phủ. Giấy phép ĐKKD: Số 0203000123 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hải Phòng cấp ngày 27/11/2001. Công ty chuyên hoạt động trong lĩnh vực khai thác cảng,...
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY TNHH TIN FUNDING GROUP
Từ 13-15 Tr
31/01/2025
Hồ Chí Minh
maple leaf vietnam co., ltd
$ 500-1,000 /tháng
12/01/2025
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH CMMB VIỆT NAM
10 - 20 triệu VNĐ
21/01/2025
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH TECH-LINK SILICONES (VIỆT NAM)
10 triệu - 15 triệu
28/01/2025
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Tư Vấn Giải Pháp Định Cư ICAVIET
10-15 triệu VND
13/01/2025
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN BỆNH VIỆN ĐA KHOA TÂM ANH
9 triệu - 13 triệu
14/01/2025
Hồ Chí Minh
VICTORY INVESTMENT CONSULTANTS COMPANY LIMITED
8 - 15 triệu VNĐ
10/01/2025
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.