Chuyên Viên Xuất Nhập Khẩu | Dự Án Xi Măng

I. MỤC ĐÍCH VỊ TRÍ
Bảo đảm hồ sơ và thủ tục nhập khẩu máy móc, thiết bị của Dự án đầy đủ, đúng hạn, đúng quy định hải quan và thuế.
Quản lý hồ sơ xuất nhập khẩu xuyên suốt quá trình triển khai Dự án - hồ sơ thất lạc hoặc sai sót là nguyên nhân trực tiếp gây chậm thông quan, phát sinh chi phí lưu kho bãi và mất căn cứ hoàn thuế, quyết toán.
II. NHIỆM VỤ CHÍNH
1. Kế hoạch và chứng từ nhập khẩu
- Phối hợp Tổng thầu EPC Sinoma và Trung tâm Thiết bị Công nghệ lập kế hoạch nhập khẩu theo từng lô thiết bị.
- Chuẩn bị, kiểm tra bộ chứng từ nhập khẩu: hợp đồng, hóa đơn thương mại, danh mục đóng gói, vận đơn, chứng nhận xuất xứ, chứng nhận chất lượng.
2. Thủ tục hải quan
- Khai báo hải quan, phân loại mã hàng, áp dụng thuế suất và ưu đãi theo quy định.
- Làm việc với cơ quan hải quan, cảng và đơn vị giao nhận để thông quan đúng hạn; xử lý các yêu cầu kiểm tra, bổ sung hồ sơ.
3. Kê khai và hoàn thuế
- Kê khai, theo dõi nghĩa vụ thuế nhập khẩu của từng lô hàng.
- Lập hồ sơ hoàn thuế, miễn thuế theo quy định đối với hàng hóa tạo tài sản cố định của Dự án; theo dõi đến khi có kết quả.
4. Tiếp nhận hàng và quản lý hồ sơ
- Phối hợp Kế toán kho và các phòng chuyên môn tiếp nhận thiết bị tại công trường; đối chiếu chứng từ nhập khẩu với hàng thực nhận.
- Quản lý, lưu trữ toàn bộ hồ sơ xuất nhập khẩu theo từng lô hàng, bảo đảm tra cứu được phục vụ kiểm tra sau thông quan, quyết toán và hoàn thuế.
IV. QUYỀN HẠN
- Yêu cầu Tổng thầu, nhà cung cấp và đơn vị giao nhận bổ sung, chỉnh sửa chứng từ nhập khẩu theo thời hạn ấn định.
- Đại diện Ban Quản lý Dự án làm thủ tục tại cơ quan hải quan theo giấy giới thiệu hoặc ủy quyền.
- Báo cáo bằng văn bản lên Giám đốc Dự án các lô hàng có nguy cơ chậm thông quan hoặc sai lệch chứng từ.