Chuyên viên Xuất nhập khẩu (Import/Export Operations & Compliance)

I. Mục tiêu vị trí:
Quản lý trọn vòng đời lô hàng B2B, B2B2C, B2C (nhập khẩu về VN & xuất khẩu từ VN): tiếp nhận yêu cầu, chọn & đàm phán với forwarder/hãng tàu/hãng bay, làm thủ tục hải quan & chuyên ngành, theo dõi vận chuyển đến khi giao hàng/nhập kho; đồng thời thiết lập-duy trì hệ thống hồ sơ chứng từ đáp ứng hậu kiểm Hải quan.
II. Nhiệm vụ chính:
1. Quản lý lô hàng:
Tiếp nhận thông tin lô hàng từ Sales/Procurement. Rà HS code, Incoterms, điều kiện thanh toán.
Lên kế hoạch vận chuyển: biển/air/road/rail. Xin booking, theo dõi lịch tàu/chuyến bay.
Điều phối đóng hàng, VGM, làm EIR, theo dõi milestones (ETD/ETA/ATA/ATD/Customs released).
Làm việc với forwarder/hãng tàu/hãng bay/kho bãi/ICD, xử lý phát sinh (roll, split, short shipment...).
2. Thủ tục hải quan & chuyên ngành:
Khai & xử lý tờ khai VNACCS (NK/XK), tờ khai trị giá khi yêu cầu; phối hợp kiểm hóa/kiểm tra chuyên ngành.
Quản lý C/O (giấy & e-CO), giấy phép chuyên ngành/giấy phép xuất khẩu, kết quả kiểm định/kiểm dịch/COA/SDS.
Quản trị chứng từ vận tải: B/L (OBL/telex/eBL/sea waybill), AWB/e-AWB, DO, EIR, phiếu cân/e-VGM.
Phối hợp Kế toán: e-Payment thuế (NK/XK/GTGT/TTĐB...), SWIFT/UNC, freight & local charges, e-invoice VAT (XML+PDF).
3. Tuân thủ & lưu trữ hồ sơ (định hướng hậu kiểm):
Thiết lập & vận hành Checklist hậu kiểm (điện tử là chính, giấy gốc khi pháp luật/LC yêu cầu).
Chuẩn hóa quy ước đặt tên file, mapping hồ sơ Shipment ↔ Tờ khai ↔ B/L/AWB ↔ DO/EIR ↔ Thuế/Thanh toán.
Đảm bảo đủ - đúng - kịp thời, thời hạn lưu ≥5 năm (khuyến nghị 7 năm), sẵn sàng cung cấp khi KTSTQ.
4. Tối ưu chi phí & dịch vụ:
So sánh báo giá, benchmark cước và local charges, thương lượng free time, phụ phí.
Theo dõi KPI nhà cung cấp (OTIF, tỉ lệ claim, thời gian phản hồi), đề xuất cải tiến & blacklist/whitelist.
Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 (8:30 - 17:30), sáng Thứ 7 (8:30 - 12:30).
Địa điểm làm việc: 568 Lũy Bán Bích, Phường Hòa Thạnh, Tân Phú.