- Tìm kiếm, liên hệ và duy trì với các khách hàng tiềm năng, đàm phán thương lượng chốt đơn hàng và ký kết hợp đồng.
- Thực hiện các thủ tục, giấy tờ XNK hàng hóa như: Hợp đồng mua bán, chứng từ vận chuyển, chứng từ XNK, thủ tục thanh toán,
giao nhận hàng...
+ Gửi bộ chứng từ cho công ty dịch vụ mở tờ khai hải quan; kiểm tra tờ khai hải quan và xử lý các công việc phát sinh từ khi mở tờ khai tới khi thông quan
+ Theo dõi, quản lý hành trình, tiến độ của hàng hóa ( theo Hợp đồng). Phối hợp với các bộ phận có liên quan để đảm bảo đúng tiến độ
giao hàng cũng như nhận hàng
+ Liên hệ với bên vận chuyển và đảm bảo lịch giao nhận hàng theo đúng yêu cầu Thực hiện thủ tục liên quan xuất khẩu hàng hóa. Kiểm soát số lượng và phản ánh về chất lượng kịp thời với nhà cung cấp hàng hóa.
+ Giải quyết những mâu thuẫn, vấn đề phát sinh có liên quan đến hàng hóa, sản phẩm trong quá trình vận chuyển.
+ Thực hiện tiếp nhận, đối chiếu các hồ sơ liên quan đến hàng hóa, chứng từ từ nhà cung cấp.
- Tổng hợp và theo dõi các chứng từ có liên quan, các chi phí trong quá trình nhập khẩu
- Phối hợp các phòng ban thực hiện các công việc liên quan đến xuất khẩu đảm bảo công việc được phối hợp nhịp nhàng và nhanh chóng.
- Cập nhật thông tin văn bản pháp luật liên quan đến hàng hóa Xuất nhập khẩu ( thiết bị y tế và các sản phẩm khác)
- Thực hiện các công việc khác có liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc và Ban Lãnh Đạo
- Có kinh nghiệm từ 3 năm trở lên ở vị trí liên quan trong lĩnh vực Y Tế
-
Tiếng anh thành thạo
- Có kỹ năng thương thảo, đàm phán hợp đồng
- Có khả năng làm việc độc lập, xử lý tình huống tốt
- Hiểu biết về các phương thức thanh toán quốc tế và các rủi ro của các phương thức ấy.
- Hiểu biết về phương thức vận chuyển quốc tế, các điều kiệu giao hàng trong Incoterm.
- Hiểu biết về các nghiệp vụ xuất nhập khẩu.
