Chuyên Viên Xuất Nhập Khẩu (Tiếng Trung)

MỤC ĐÍCH VỊ TRÍ CÔNG VIỆC
Chịu trách nhiệm thực hiện và quản lý toàn bộ quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa, nguyên vật liệu của Công ty với các đối tác, nhà cung cấp Trung Quốc; đảm bảo hàng hóa thông quan đúng tiến độ, đúng quy định pháp luật, đồng thời hỗ trợ tối ưu chi phí và thời gian giao nhận hàng phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh.
NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CHÍNH
● Thực hiện thủ tục khai báo hải quan điện tử cho hàng hóa, nguyên vật liệu, máy móc thiết bị nhập khẩu từ Trung Quốc và hàng xuất khẩu của Công ty.
● Chuẩn bị, kiểm tra và hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu (hợp đồng ngoại thương, invoice, packing list, vận đơn, C/O, giấy phép chuyên ngành...).
● Trực tiếp trao đổi, đàm phán bằng tiếng Trung với nhà cung cấp, đối tác, hãng vận chuyển tại Trung Quốc về đơn hàng, giá cả, tiến độ giao hàng.
● Theo dõi tiến độ đơn hàng, lịch trình vận chuyển (đường bộ/đường biển), phối hợp với đơn vị forwarder, hãng tàu, đại lý hải quan để hàng về đúng kế hoạch.
● Tính toán, kiểm tra thuế xuất nhập khẩu, mã HS Code, các loại phí, lệ phí liên quan; đề xuất phương án tối ưu chi phí logistics và thông quan.
● Phối hợp với bộ phận kho, kế toán, kinh doanh để đối chiếu số liệu hàng hóa xuất - nhập, công nợ liên quan đến hoạt động XNK.
● Xử lý các phát sinh trong quá trình thông quan: kiểm hóa, tham vấn giá, khiếu nại với hãng vận chuyển/đối tác Trung Quốc (nếu có).
● Cập nhật các quy định pháp luật về hải quan, thuế XNK, chính sách thương mại giữa Việt Nam - Trung Quốc; tham mưu cho quản lý các phương án phù hợp.
● Lập báo cáo định kỳ (tuần/tháng/quý) về tình hình nhập khẩu, xuất khẩu, tồn đọng hải quan gửi Ban Giám đốc.
● Lưu trữ, quản lý hồ sơ, chứng từ xuất nhập khẩu theo đúng quy định của Công ty và pháp luật hiện hành.
● Thực hiện các công việc khác liên quan đến xuất nhập khẩu theo phân công của Trưởng phòng Xuất nhập khẩu.