Chuyên Viên Xuất Nhập Khẩu Và Logistics

Mục tiêu vị trí
Phụ trách triển khai đơn hàng xuất nhập khẩu từ khâu lập kế hoạch giao hàng đến khi hoàn tất chứng từ, thông quan và giao hàng cho Khách hàng. Theo dõi sát tiến độ, phối hợp với nhà máy, đơn vị vận chuyển và các bộ phận nội bộ để xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh.
Vị trí này không phụ trách tìm kiếm khách hàng hoặc bán hàng.
Công việc chính
Lập và theo dõi kế hoạch đóng hàng, đặt chỗ tàu, vận chuyển nội địa, lịch tàu, ETD/ETA và tiến độ giao hàng theo từng đơn hàng.
Phối hợp với nội bộ, đơn vị vận tải, forwarder và hãng tàu để điều xe container đóng hàng, kiểm tra số lượng và tình trạng container.
Chuẩn bị, kiểm tra và quản lý bộ chứng từ xuất nhập khẩu: hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, tờ khai hải quan, C/O, chứng thư kiểm dịch hoặc chứng từ chuyên ngành khi áp dụng.
Kiểm tra sự thống nhất giữa đơn hàng, hàng thực tế, chứng từ và yêu cầu của từng thị trường; theo dõi thời hạn gửi chứng từ cho các bên liên quan.
Phối hợp thực hiện thủ tục hải quan, kiểm dịch và xử lý các yêu cầu bổ sung hồ sơ.
Cập nhật tiến độ lô hàng trên hệ thống quản lý công việc; lưu trữ hồ sơ đầy đủ, dễ tra cứu và báo cáo kịp thời các rủi ro ảnh hưởng đến lịch giao hàng.
Xử lý các phát sinh như chậm đóng hàng, đổi lịch tàu, thiếu hoặc sai chứng từ, sự cố container, sai lệch khi đóng hàng và các vấn đề trong quá trình vận chuyển.
Đối chiếu chi phí logistics, kiểm tra hóa đơn dịch vụ và phối hợp hoàn tất hồ sơ thanh toán.
Phối hợp với bộ phận Mua hàng, QA/QC, Kế toán và các bên liên quan để bảo đảm hàng hóa đáp ứng yêu cầu giao hàng và chứng từ.
Check debit, hoá đơn, phối hợp bộ phận Kế toán để thanh toán đúng hạn.
Các công việc, nhiệm vụ khác do cấp trên giao.