Compliance Executive | Nhân Viên Tuân Thủ | Tại TPHCM

RESPONSIBILITIES:
Theo dõi và cập nhật các quy định pháp luật, quy định ngành và yêu cầu tuân thủ có liên quan đến hoạt động của công ty.
Monitor and update legal regulations, industry standards, and compliance requirements relevant to the Company's operations.
Kiểm tra việc tuân thủ các chính sách, quy trình và quy định nội bộ của Công ty.
Verify adherence to the company's internal policies, procedures, and regulations.
Thực hiện các hoạt động xem xét/ đánh giá định kỳ đối với các phòng ban và quy trình nghiệp vụ.
Conduct periodic compliance monitoring and reviews of departments and operational processes.
Phát hiện, ghi nhận và đánh giá các rủi ro hoặc dấu hiệu không tuân thủ.
Identify, document, and assess risks or instances of non-compliance.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để đề xuất và theo dõi biện pháp khắc phục/phòng ngừa.
Collaborate with relevant departments to propose and track corrective and preventive actions.
Chuẩn bị báo cáo tuân thủ định kỳ hoặc đột xuất cho cấp quản lý.
Prepare periodic or ad-hoc compliance reports for management.
Hỗ trợ xây dựng, cập nhật và triển khai chính sách, quy trình, quy định nội bộ.
Assist in developing, updating, and implementing internal policies, procedures, and regulations.
Tham gia đánh giá rủi ro tuân thủ và kiểm tra hiệu quả của các biện pháp kiểm soát.
Participate in compliance risk assessments and evaluate the effectiveness of control measures.
Hỗ trợ các đợt đánh giá nội bộ, đánh giá bên ngoài và thanh tra khi có yêu cầu.
Support internal audits, external audits, and regulatory inspections as required.
Theo dõi việc thực hiện các kế hoạch phòng ngừa sau kiểm tra/đánh giá và nhắc nhở các bộ phận hoàn thành đúng hạn.
Monitor the implementation of post-audit/ assessment action plans and ensure departments meet deadlines.
Tổ chức hoặc hỗ trợ đào tạo, truyền thông nội bộ về chính sách tuân thủ, quy tắc đạo đực, phòng chống hối lộ, bảo vệ dữ liệu cá nhân ...
Organize or support internal training and communication regarding compliance policies, the code of conduct, anti-bribery measures, data protection, etc.
Lưu trữ hồ sơ, bằng chứng và tài liệu liên quan đến hoạt động tuân thủ.
Maintain records, evidence, and documentation related to compliance activities.
Thực hiện một số công việc liên quan theo yêu cầu của cấp quản lý.
Perform other tasks required by manager
Working place: My Xuan A IZ, Phu My Ward, Ho Chi Minh City