Compliance Manager

Mô tả Công việc
(Planning) Compliance Manager is held responsible for the compliance team and department performance. Therefore a series of activities need to be carried out to help meeting department goal as well as one of the company's. Manager must comprehend basic management skill.
(Lập kế hoạch) Giám đốc Tuân thủ chịu trách nhiệm về hoạt động của nhóm tuân thủ và bộ phận. Do đó, một loạt các hoạt động cần phải được thực hiện để giúp đạt được mục tiêu của bộ phận cũng như một trong những hoạt động của công ty. Người quản lý phải lĩnh hội các kỹ năng quản lý cơ bản.
- Goal setting with a clear implementation strategy must be clearly communicated to both the team and the management.
Việc thiết lập mục tiêu với một chiến lược thực hiện rõ ràng phải được thông báo rõ ràng cho cả nhóm và ban quản lý.
- Planning becomes a key factor to create compliance performance. Planning should cover 2 major aspects; (1) Planning for the department activity (2) Planning for staffing
Lập kế hoạch trở thành một yếu tố chính để tạo ra hiệu suất tuân thủ. Lập kế hoạch cần bao gồm 2 khía cạnh chính; (1) Lập kế hoạch cho hoạt động của bộ phận (2) Lập kế hoạch bố trí nhân sự
- Planning for the department would require a regular annual plan along with its comprehensive activation. Budgeting would also be included.
Lập kế hoạch cho bộ phận sẽ yêu cầu một kế hoạch thường xuyên hàng năm cùng với việc kích hoạt toàn diện của nó. Ngân sách cũng sẽ được bao gồm.
- Staffing plan would be done through a comprehensive assessment to identify both individual and team need. Proposal to be submitted within the plan. Quality should be guaranteed.
Kế hoạch nhân sự sẽ được thực hiện thông qua đánh giá toàn diện để xác định nhu cầu của cả cá nhân và nhóm. Đề xuất được gửi trong kế hoạch. Chất lượng cần được đảm bảo.
(Organizing) Compliance Manager systematically handles the department's activities. Therefore a system must be in place to ensure an effective operation.
(Tổ chức) Giám đốc Tuân thủ xử lý các hoạt động của bộ phận một cách có hệ thống. Do đó phải có một hệ thống để đảm bảo hoạt động hiệu quả.
- Monitoring the existing system to a sustainable compliance performance. Conduct evaluation on a regular basis, and communicate result along with necessary improvement steps to the management.
Giám sát hệ thống hiện có để đạt được hiệu suất tuân thủ bền vững. Tiến hành đánh giá một cách thường xuyên và thông báo kết quả cùng với các bước cải tiến cần thiết cho cấp quản lý.
- Controlling department activity towards effective and efficient operations. Coordinating department activity with other department for an effective execution.
Kiểm soát hoạt động của bộ phận theo hướng hoạt động hiệu quả và hiệu quả. Phối hợp hoạt động của bộ phận với bộ phận khác để thực hiện hiệu quả.
- Proactively approach management with strategic inputs for a betterment system.
Chủ động tiếp cận quản lý với các yếu tố đầu vào chiến lược để cải thiện hệ thống.
- Prepare annual department performance report to be presented to the management. Periodic report would be encouraged to show progress.
Chuẩn bị báo cáo kết quả hoạt động hàng năm của bộ phận để trình bày cho ban giám đốc. Báo cáo định kỳ sẽ được khuyến khích để thể hiện sự tiến bộ.
- Ensure clear policies and procedures are in place, monitored and updated regularly.
Đảm bảo các chính sách và thủ tục rõ ràng được áp dụng, được theo dõi và cập nhật thường xuyên.
- Conduct routine evaluation to team performance, individual performance, as well as that of policy, procedure, and process.
Tiến hành đánh giá định kỳ đối với hiệu suất của nhóm, hiệu suất của cá nhân, cũng như của chính sách, thủ tục và quy trình.
- Minimize risk, avoid liabilities and ensure safety of employees.
Giảm thiểu rủi ro, tránh công nợ và đảm bảo an toàn cho người lao động.
(Leading) Provide direction for the department and team members towards the set goal.
(Dẫn dắt) Đưa ra định hướng cho bộ phận và các thành viên trong nhóm hướng tới mục tiêu đã đặt ra.
- Effective communication must be guaranteed. Regular meetings to be arranged with clearly define purpose and objective.
Giao tiếp hiệu quả phải được đảm bảo. Các cuộc họp thường xuyên được tổ chức với xác định rõ mục đích và mục tiêu.
- Open communication channel are strongly encouraged. Problem resolution will be done through a proper process.
Kênh thông tin mở được khuyến khích mạnh mẽ. Việc giải quyết vấn đề sẽ được thực hiện thông qua một quy trình thích hợp.
- Decision making will be done through a fair judgement.
Việc ra quyết định sẽ được thực hiện thông qua một phán xét công bằng.
(Coordinating) To effectively and efficiently reach goals and objective.
(Phối hợp) Để đạt được các mục tiêu và mục tiêu một cách hiệu quả và hiệu quả.
- Manager should monitor, control, and adjust existing process, and or system.
Người quản lý nên giám sát, kiểm soát và điều chỉnh quá trình và hoặc hệ thống hiện có.
- Encourage staffs to be creative in bringing out new ideas.
Khuyến khích nhân viên sáng tạo trong việc đưa ra những ý tưởng mới.
(Outreach) In line with Bodynits Tien Giang's commitment to provide a pleasant and healthy working environment, manager is encouraged to identify potential external partner for a potential joint project.
(Tiếp cận) Phù hợp với cam kết của Bodynits Tien Giang trong việc cung cấp một môi trường làm việc dễ chịu và lành mạnh, người quản lý được khuyến khích xác định đối tác bên ngoài tiềm năng cho một dự án chung tiềm năng.