Cộng tác viên Nhân sự (Thủ tục Nhân sự)

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
* Chính sách & Quy trình
- Cập nhật các phát sinh trong quá trình áp dụng chính sách, quy trình, quy định để đề xuất cải tiến nếu có.
- Tham gia Truyền thông và đào tạo hướng dẫn cho toàn Công ty
* Thủ tục nhân sự
- Thủ tục cho CBNV mới: hướng dẫn thực hiện nộp các danh mục hồ sơ, ký kết hợp đồng
- Thủ tục cho CBNV đang làm việc:
+ Quản lý hợp đồng: thông báo tới CBNV sắp hết hạn hợp đồng tới CBLĐ liên quan đề xuất việc ký kết hay chấm dứt, soạn & in ấn các hợp đồng được phê duyệt
+ Tiếp nhận đề xuất điều chuyển/điều chỉnh lương/bổ nhiệm/miễn nhiệm từ các bộ phận, kiểm tra và trình CBLĐ trực tiếp thẩm định
+ Thông báo danh sách VPKL, Khen thưởng và thực hiện thủ tục thanh toán tương ứng
- Chấm dứt HĐLĐ: tiếp nhận và thực hiện theo quy trình chấm dứt, phỏng vấn nghỉ việc đối với Nhân viên và Chuyên viên, tất toán chế độ nghỉ việc
* Hoạt động C&B
- Kiểm soát, tổng hợp công: cập nhật biểu mẫu chấm công, tiếp nhận & thẩm định dữ liệu chấm công từ các Bộ phận, chốt công & cập nhật dữ liệu lên PMNS.
- Kiểm soát dữ liệu ngày phép của CBNV
- Thực hiện kiểm soát nhập liệu liên quan tới chi phí lương, thuế TNCN...
* Quan hệ lao động
- Truyền thông, giải đáp các thắc mắc cho CBNV: định kì, điều chỉnh bộ Q&A, tham gia định kì các Hội thảo nhân sự, tiếp nhận & giải đáp cho CBNV trong phạm vi phụ trách, cập nhật thông tin xử lý cho CBLĐ liên quan, chuẩn bị hồ sơ tiếp đón đoàn thanh tra liên ngành
- Thực hiện các phương án giải quyết được phê duyệt