CVCC Quản Trị Dự Án - Senior Project Manager

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Chịu trách nhiệm điều phối và thúc đẩy toàn bộ các sáng kiến, dự án về phát triển sản phẩm tại Công ty. Vị trí này đóng vai trò tích cực trong việc kết nối chiến lược với thực thi, đảm bảo mỗi các dự án được thực thi đúng tiến độ, phạm vi và chất lượng; đồng thời đóng góp vào việc xây dựng và nâng cao năng lực quản lý dự án tại đơn vị.
NHIỆM VỤ CHÍNH
1. Lập kế hoạch dự án tổng thể và chi tiết cho các dự án triển khai sản phẩm: xác định phạm vi, mốc tiến độ, phân bổ nguồn lực, bản đồ rủi ro ngay từ giai đoạn khởi động.
2. Duy trì và cập nhật thường xuyên bảng theo dõi toàn bộ sáng kiến và dự án trong danh mục theo từng giai đoạn; phát hiện sớm các hạng mục có nguy cơ trì hoãn, lệch phạm vi hoặc xung đột nguồn lực để có giải pháp xử lý kịp thời.
3. Phân tích tác động lên toàn danh mục khi có sáng kiến mới được thêm vào hoặc khi có thay đổi về ưu tiên; đề xuất điều chỉnh hợp lý để giữ danh mục cân bằng về nguồn lực và định hướng chiến lược.
4. Theo dõi định hướng chiến lược của công ty và phản ánh kịp thời vào danh mục sáng kiến, đảm bảo danh mục luôn phản ánh đúng ưu tiên trong từng giai đoạn phát triển.
5. Tổng hợp và trình bày trạng thái danh mục định kỳ cho cấp quản lý và các bên liên quan cấp cao; đảm bảo thông tin luôn rõ ràng, nhất quán và đủ cơ sở để ra quyết định.
6. Xây dựng, cập nhật và duy trì phương pháp luận, biểu mẫu tài liệu chuẩn cho từng giai đoạn trong cả quy trình khám phá và quy trình triển khai; hướng dẫn các thành viên áp dụng đúng và nhất quán.
7. Điều phối công việc giữa các nhóm chức năng bao gồm kinh doanh, công nghệ, pháp lý và vận hành; chủ trì các cuộc họp dự án định kỳ và kiểm soát tiến độ thực tế so với kế hoạch đã cam kết.
8. Điều phối lịch họp, chuẩn bị tài liệu, ghi nhận quyết định và theo dõi thực hiện các kết luận sau mỗi phiên họp Hội đồng; đảm bảo quy trình ra quyết định diễn ra đúng thẩm quyền và đúng tiến độ.
9. Tổ chức đánh giá sau từng sáng kiến và dự án lớn; tổng hợp bài học kinh nghiệm và đề xuất cải tiến liên tục quy trình vận hành.
10. Đưa ra khuyến nghị có căn cứ về việc tiếp tục, trì hoãn hoặc dừng từng sáng kiến dựa trên dữ liệu theo dõi thực tế và đánh giá đa chiều từ các bên liên quan.
11. Chủ động phát hiện và xử lý các vướng mắc, xung đột ưu tiên và phụ thuộc nguồn lực phát sinh trong suốt vòng đời sáng kiến; và thúc đẩy ra quyết định trong các tình huống có nhiều bên liên quan.
12. Kiểm soát chất lượng đầu ra tại mỗi cổng kiểm soát; đảm bảo hồ sơ sáng kiến và tài liệu dự án đáp ứng đầy đủ tiêu chí chuyển giai đoạn trước khi trình Hội đồng hoặc bàn giao cho đội tiếp theo.
13. Đảm bảo quá trình bàn giao sáng kiến từ giai đoạn khám phá sang giai đoạn triển khai diễn ra trơn tru; xác nhận bộ hồ sơ bàn giao đầy đủ và được tiếp nhận đúng cách, tránh thất thoát thông tin hoặc lệch kỳ vọng giữa các bên.
14. Thực thi các công việc khác theo phân giao của Chủ tịch/TGĐ/Lãnh đạo Đơn vị và các sáng kiến/dự án/nhóm Agile.