The Deputy General Manager is fully responsible for overseeing the three core operational functions of the Vietnam factory: Finance, Administration, and Import & Export, while also providing operational support to the Production function. The role is responsible for establishing standardized management systems across these functions to ensure operational compliance, accurate data management, and efficient execution in support of headquarters' strategic decision-making.
Phó Tổng Giám Đốc chịu trách nhiệm quản lý toàn diện ba bộ phận cốt lõi của nhà máy tại Việt Nam gồm: Tài chính, Hành chính và Xuất nhập khẩu; đồng thời hỗ trợ quản lý vận hành cho bộ phận Sản xuất. Vị trí này có trách nhiệm xây dựng hệ thống quản lý tiêu chuẩn hóa nhằm đảm bảo vận hành tuân thủ quy định, dữ liệu chính xác và triển khai hiệu quả để hỗ trợ quá trình ra quyết định của trụ sở chính.
(A) Financial Management
(A)
Quản lý tài chính1. Ensure full compliance with Vietnamese Accounting Standards (VAS) and local tax regulations. Oversee accounting operations, treasury and cash flow management, tax filing, and tax planning to ensure financial accuracy and regulatory compliance.
Đảm bảo tuân thủ đầy đủ Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS) và các quy định thuế địa phương. Quản lý hoạt động kế toán, dòng tiền, quản lý vốn, kê khai và hoạch định thuế nhằm đảm bảo tính chính xác tài chính và tuân thủ pháp lý.
2. Lead annual budgeting, cost control, and financial analysis initiatives. Coordinate with headquarters on internal audits and compliance controls to improve capital utilization efficiency and reduce operational costs.
Phụ trách lập ngân sách hàng năm, kiểm soát chi phí và phân tích tài chính. Phối hợp với trụ sở chính trong công tác
kiểm toán nội bộ và kiểm soát tuân thủ nhằm tối ưu hiệu quả sử dụng vốn và giảm chi phí vận hành.
3. Manage the finance team and maintain effective communication with local banks, tax authorities, and relevant external institutions to ensure smooth handling of financial matters.
Quản lý đội ngũ tài chính và duy trì mối quan hệ hiệu quả với ngân hàng, cơ quan thuế và các tổ chức liên quan nhằm đảm bảo xử lý các vấn đề tài chính một cách hiệu quả.
(B) Administrative System Development & Execution
(B) Xây dựng và triển khai hệ thống hành chính
1. Establish and implement administrative management systems in line with Vietnamese regulations and factory operational requirements. Oversee office administration, logistics support, fixed asset management, and general affairs to ensure smooth daily operations.
Xây dựng và triển khai hệ thống quản lý hành chính phù hợp với quy định pháp luật Việt Nam và nhu cầu vận hành nhà máy. Quản lý hành chính văn phòng, hậu cần, tài sản cố định và các công việc hành chính tổng hợp nhằm đảm bảo hoạt động hàng ngày diễn ra suôn sẻ.
2. Manage employee welfare programs, business travel arrangements, and meeting coordination. Improve administrative service quality, maintain the company's external corporate image, and standardize reception and visitor management procedures.
Quản lý chế độ phúc lợi nhân viên, công tác, sắp xếp cuộc họp. Nâng cao chất lượng dịch vụ hành chính, duy trì hình ảnh doanh nghiệp và chuẩn hóa quy trình tiếp đón khách.
3. Lead and manage the administration team, optimize workflows, efficiently resolve administrative emergencies, and drive standardization of administrative operations.
Quản lý đội ngũ hành chính, tối ưu quy trình làm việc, xử lý hiệu quả các tình huống phát sinh và thúc đẩy tiêu chuẩn hóa công tác hành chính.
(C) Import & Export Compliance Management
(C) Quản lý tuân thủ xuất nhập khẩu
1. Maintain up-to-date knowledge of Vietnam Customs regulations, including the 2026 customs policy updates and applicable trade agreements. Lead import/export documentation preparation and customs clearance coordination while ensuring strict compliance with declaration requirements.
Cập nhật và nắm vững các quy định Hải quan Việt Nam, bao gồm các chính sách hải quan mới năm 2026 và các hiệp định thương mại liên quan. Chịu trách nhiệm chuẩn bị chứng từ xuất nhập khẩu và phối hợp thông quan, đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt quy định khai báo.
2. Possess hands-on experience in export product compliance management and take full responsibility for end-to-end compliance control of export products to ensure adherence to import/export regulations and target market requirements.
Có kinh nghiệm thực tế trong quản lý tuân thủ sản phẩm xuất khẩu và chịu trách nhiệm toàn diện đối với quy trình kiểm soát tuân thủ của sản phẩm xuất khẩu nhằm đảm bảo phù hợp với quy định xuất nhập khẩu và yêu cầu của thị trường mục tiêu.
3. Monitor customs clearance progress and manage issues such as inspections, document discrepancies, and clearance exceptions through a closed-loop resolution approach. Ensure proper filing and retention of all import/export documentation to guarantee smooth customs operations.
Theo dõi tiến độ thông quan và xử lý các vấn đề như kiểm tra thực tế hàng hóa, sai lệch chứng từ hoặc các trường hợp ngoại lệ trong thông quan theo quy trình khép kín. Đảm bảo lưu trữ đầy đủ hồ sơ xuất nhập khẩu để hỗ trợ hoạt động thông quan hiệu quả.
4. Have practical experience in applying for, reviewing, filing, and managing Certificates of Origin (C/O), ensuring compliance and validity to support customs clearance efficiency and preferential tariff benefits.
Có kinh nghiệm thực tế trong việc xin cấp, kiểm tra, lưu trữ và quản lý Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O), đảm bảo tính hợp lệ và tuân thủ nhằm hỗ trợ thông quan và hưởng ưu đãi thuế quan.
5. Maintain strong working relationships with customs authorities, freight forwarders, and logistics service providers to optimize clearance efficiency and reduce logistics costs.
Duy trì mối quan hệ hợp tác hiệu quả với cơ quan hải quan, đơn vị giao nhận và nhà cung cấp logistics nhằm tối ưu hiệu quả thông quan và giảm chi phí logistics.
(D) Comprehensive Operations & Risk Management
(D) Quản lý vận hành tổng hợp & kiểm soát rủi ro
1. Lead the establishment of employment and compensation systems in compliance with Vietnamese Labor Law. Standardize labor management practices and coordinate cross-functional collaboration to resolve operational issues efficiently.
Xây dựng hệ thống lao động và chính sách lương thưởng phù hợp với Luật Lao động Việt Nam. Chuẩn hóa công tác quản lý lao động và điều phối hợp tác liên phòng ban nhằm giải quyết hiệu quả các vấn đề vận hành.
2. Identify operational risks proactively and handle emergencies effectively. Liaise with local government authorities and manage inspections, compliance matters, and policy communication processes.
Chủ động nhận diện rủi ro vận hành và xử lý hiệu quả các tình huống khẩn cấp. Làm việc với cơ quan nhà nước địa phương, xử lý thanh tra, vấn đề tuân thủ và truyền đạt chính sách.
3. Implement headquarters' strategic objectives by developing localized operational targets and ensuring effective execution aligned with overall corporate strategy.
Triển khai chiến lược từ trụ sở chính thông qua việc xây dựng mục tiêu vận hành phù hợp với địa phương và đảm bảo thực thi hiệu quả theo định hướng chung của công ty.
4. Support production plan implementation by coordinating production resources, monitoring progress, providing operational feedback, and assisting in resolving production abnormalities to ensure timely and quality-compliant production completion.
Hỗ trợ triển khai
kế hoạch sản xuất thông qua điều phối nguồn lực, theo dõi tiến độ, phản hồi vận hành và hỗ trợ xử lý các bất thường trong sản xuất nhằm đảm bảo tiến độ và chất lượng sản phẩm.
