DHL Global Forwarding | Customs Declarant

Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
2 năm kinh nghiệm
Hạn nộp hồ sơ: 22/08/2026 (Còn 7 ngày)
Sắp hết thời gian ứng tuyển, chớp cơ hội ngay!
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
OMess
Nhà tuyển dụng đang online
To apply for this job, you need to complete both steps below:
STEP 1:
Please click the link to submit your application directly to the company:
Your application will only be received by Recruiter if submitted via above link.

STEP 2:
Kindly scroll to the bottom of this page and complete the short VinUni Tracking Form.
Filling out this form alone does not count as applying. Kindly remind this form is not part of the company's application process. It only helps Careers, Alumni, Industry and Development (CAID) Department discover more opportunities and follow up in case of system issues.
Key Responsibilities

Declaration Preparation & Filing

  • Contribute to designing and improving declaration and related processes
  • Communicate with client operations teams and freight operations to obtain required shipping documents and resolve discrepancies
  • Review shipping documents and related licenses for accuracy and completeness
  • Perform HS code classifications (where required)
  • Prepare supporting documentation for commodity regulation requirements (e.g., synchronization registry, quality inspection filings, etc.)
  • Prepare and file customs declarations on the VNACCS/VCIS electronic system
  • Coordinate with field teams for physical inspection and timely clearance at ports, airports, and warehouses
  • Liaise with Transportation team for timely pick-up/delivery upon clearance
  • Ensure timely and accurate data entry and reporting in operational systems

Compliance Screening & Quality Control

  • Conduct ongoing regulatory research and monitor regulatory changes
  • Screen commodity policies, import/export restrictions, and licensing requirements before proceeding with declaration
  • Follow the established 2-layer verification process
  • Conduct required self-audits on completed declarations to ensure accuracy and compliance

Document Management & Audit Readiness

  • Maintain organized, audit-ready declaration files for post-clearance retention requirement
  • Ensure all supporting documents are properly filed and traceable for each declaration
  • Respond to customs queries, post-clearance inspections, and audit requests as directed
  • Report to Declaration Manager on daily workload status, processing progress, and any issues requiring escalation

Experience

REQUIRED QUALIFICATIONS

  • Minimum 2 years of hands-on experience in customs declaration operations in Vietnam
  • Experience handling import and/or export declarations for complex commodity groups: high-tech electronics, pharmaceuticals, medical devices, chemicals, machinery, FMCG, or similar regulated products across diverse company types: Trading, Export Processing, Export Production, etc.
  • Prior experience working within a customs brokerage firm, freight forwarder, or in-house customs team
  • Familiarity with post-clearance audit documentation and record-keeping requirements
  • Valid Customs Agent Certificate issued by the General Department of Vietnam Customs

Knowledge & Skills

  • Operational command of Vietnamese customs declaration procedures, including HS classification, customs valuation, duty/tax calculation and refund, FTA/C/O application, and commodity policy screening
  • Proficiency with VNACCS/VCIS electronic customs declaration systems - hands-on filing experience required
  • Strong attention to detail and accuracy - zero-error mindset in a high-volume environment
  • Ability to manage multiple concurrent declarations and prioritize under time pressure
  • Working knowledge of English - ability to read and interpret English-language shipping documents
  • Strong automation skills and mindset are advantageous

Thông tin chung

  • Thu nhập: Thỏa thuận
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ SƠN VŨ
Hồ Chí Minh
Thỏa thuận theo năng lực

Công Ty TNHH Giáo Dục Và Đào Tạo Vinacademy

Xem trang công ty
Địa chỉ công ty: Vinhomes Ocean Park, Đa Tốn, huyện Gia Lâm, Hà Nội
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Lĩnh vực: Giáo dục / Đào tạo
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
CHUYÊN VIÊN TUYỂN DỤNG - LÀM VIỆC TẠI BÌNH THẠNH
RESORTS INTERNATIONAL VIETNAM
Hồ Chí Minh
RESORTS INTERNATIONAL VIETNAM
9 - 12 triệu VND
NHÂN VIÊN TUYỂN DỤNG
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ KỸ THUẬT SMC
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ KỸ THUẬT SMC
Thỏa thuận theo năng lực
Nhân viên Tuyển dụng Nhân sự
CÔNG TY TNHH MAI PHÚ HƯNG
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH MAI PHÚ HƯNG
9-11 triệu VND
Nhân viên Tuyển dụng Nhân sự
Công ty Cổ Phần Bông Bạch Tuyết
Hồ Chí Minh
Công ty Cổ Phần Bông Bạch Tuyết
12-15 triệu VND
[HN/HCM] Hãng Hàng Không Sun PhuQuoc Airways Tuyển Dụng Phiên Dịch Viên Tiếng Nga Trên Chuyến Bay Full-time 2026
CÔNG TY TNHH HÀNG KHÔNG MẶT TRỜI PHÚ QUỐC
Hà Nội, Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH HÀNG KHÔNG MẶT TRỜI PHÚ QUỐC
Thỏa thuận
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
  • Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
  • Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
  • Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
  • Không yêu cầu trình độ.
  • Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
  • Địa điểm xa văn phòng công ty.
  • Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
  • Tải app, nạp tiền.
  • Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
  • Mô tả công việc chung chung
  • Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
  • Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.