Mô tả Công việc
1.Hoạt động thường ngày theo kế hoạch :
Sắp xếp và báo cáo nhắc lịch công việc, cuộc họp, lịch công tác cho Tổng Giám Đốc;
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo từ các bộ phận, biên bản cuộc họp hàng ngày;
Theo dõi dự án , Tổng hợp, Phân tích công việc và trình bày các thông tin các vấn đề theo yêu cầu từ CEO;
Làm việc với đồi tác quốc tế và phối hợp với các phòng ban làm việc hiệu quả thông qua sự chỉ đạo của CEO;
Soạn thảo văn bản/hợp đồng , phản hồi email, proposal bằng tiếng Anh/
Tiếng Trung ;
Tham gia họp và
biên phiên dịch tiếng Anh/Tiếng Trung sang tiếng VIệt và ngược lại ;
2. Hoạt động truyền tải thông tin :
Truyền tải thông tin đầy đủ và chính xác về các quyết định điều hành liên quan đến các hoạt động từ CEO đến các phòng ban;
Thay mặt Tổng Giám Đốc kiểm tra và giám sát toàn bộ các hoạt động sản xuất, kinh doanh, tài chính ... của công ty ;
Thay mặt Tổng Giám Đốc thiết lập và gìn giữ phát triển các mối quan hệ đối nội/ đối ngoại, khách hàng, cơ quan nhà nước, bank và đặc biệt với các Plan đầu tư nước ngoài;
Thực hiện các giao dịch kinh doanh phát sinh theo quy định của phát luật và điều lệ công ty dưới sự chỉ đạo trực tiếp từ CEO;
Cập nhật kịp thời các vấn đề phát sinh và báo cáo công việc ;
3. Quản lý hồ sơ và giấy tờ trong phạm vi công việc :
Lưu trữ toàn hộ hồ sơ/ giấy tờ / biên bản họp / báo cáo đầy đủ bằng cả file mềm và file cứng;
Lưu trữ chính xác - rõ ràng ,có nhãn dán phân loại dễ nhận dạng các hồ sơ , tài liệu quan trọng được quản lý bảo mật
Duy trì cấu trúc thư mục thống nhất, quản lý sổ giao nhận giấy tờ, theo dõi việc mượn - tar hồ sơ tránh bị thất lạc;
Thực hiện công tác chuẩn hoá dữ liệu trên phần mềm hệ thống, tuyệt đối không được tiết lộ/ sao chép thông tin ra ngoài hệ thống;
Thực hiện tuân thủ phạm vi và phân quyền lệnh từ CEO hoặc người được CEO uỷ quyền bằng văn bản mới được truy cập và xử lý tài liệu liên quan
4. Công việc cụ thể sẽ được trao đổi thêm trong quá trình phỏng vấn ( gồm 03 vòng )
Yêu Cầu Công Việc
Nam/Nữ ngoại hình ưa nhìn, nhanh nhẹn và sẵn sàng hết mình vì công việc ;
Tốt nghiệp Đại học các ngành như Quản trị kinh doanh, ngành Kinh tế, Tài chính luật hoặc các ngành kỹ thuật có liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của Công ty;
Có hiểu biết cơ bản về lĩnh vực F&B .
Có kinh nghiệm theo dõi đơn hàng quốc tế, mua hàng quốc tế ,
phiên dịch viên là lợi thế.
Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc tại trợ lý cho Ban lãnh đạo cấp cao tại các môi trường quốc tế ;
Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc qua các công ty thực phẩm hoặc Công ty có quy mô lớn/ hệ thống toàn cầu;
Yêu cầu thành thạo giao tiếp 4 kỹ năng Tiếng Anh/ Tiếng Trung
Xác định mục tiêu Phát Triển nghề nghiệp trở thành một trợ lý xuất sắc , có đạo đức
Có hhả năng tập trung, phân tích vấn đề từ chi tiết đến tổng quát, xử lý đa nhiệm hiệu quả các cong việc được giao
Có tính trung thực và truyền tải thông tin rõ ràng;
Có khả năng tổ chức, sắp xếp công việc logic tốt
Có tư duy mạch lạc, chủ động trong mọi vấn đề và cầu thị trong quá trình làm việc
Có thể tập trung sắp xếp thời gian cho đặc thù công việc