Điều Phối Viên Kho Kỹ Thuật (Technical Inventory Coordinator)

Job Description
The Technical Inventory Coordinator / Technical Asset Coordinator will manage all the parts, tools and machines in the Automation-Robotics & Tooling Department's storage area. The job has two main parts: (1) keeping track of small automation parts, and (2) managing the checkout and return of custom-built fixtures and machines.
Điều phối viên Kho Kỹ thuật sẽ quản lý toàn bộ vật tư, dụng cụ và máy móc tại khu vực kho của Phòng Tự động hóa - Robot & Công cụ. Công việc gồm hai phần chính: (1) theo dõi các vật tư tự động hóa nhỏ, và (2) quản lý việc mượn và trả các đồ gá (fixture) sản xuất được chế tạo riêng (dụng cụ dùng để giữ vật tư trong quá trình sản xuất) và máy móc.
Main Duties
- Manage small parts: Sort, label, and organize a wide range of parts, including fasteners, pneumatic hardware, and automation components (such as sensors and controllers).
- Check incoming shipments: Inspect parts arriving from suppliers. Check part numbers and specs against the purchase order to make sure they match.
- Track fixtures and machines: Handle fixtures and machines when they are checked out, used, and returned. Make sure returned fixtures and machines are recorded, cleaned, and stored safely with no damage.
- Monitor reorder points: Watch minimum and maximum stock levels for parts that get used often (like fittings, fasteners, and tubing). Alert the Operations Manager when a part may need to be reordered.
- System Logging: Build and maintain spreadsheets to track material usage.
- Keep digital records updated: Keep accurate, up-to-date logs of parts movement and tool loans, using Excel or internal tracking systems.
- Keep the warehouse organized (5S method): Use color-coded bins for small parts. Use strong storage racks for metal materials and large fixtures. Keep everything clean and in its
Nhiệm vụ chính
Quản lý vật tư nhỏ: Phân loại, dán nhãn, và sắp xếp nhiều loại vật tư khác nhau, bao gồm bu-lông ốc vít, thiết bị khí nén, và các linh kiện tự động hóa (như cảm biến và bộ điều khiển).
Kiểm tra hàng nhập kho: Kiểm tra vật tư khi nhận từ nhà cung cấp. Đối chiếu mã số vật tư và thông số kỹ thuật với đơn đặt hàng để đảm bảo khớp nhau.
Theo dõi đồ gá và máy móc: Xử lý việc mượn, sử dụng, và trả lại đồ gá và máy móc. Đảm bảo đồ gá và máy móc khi trả lại được ghi nhận, vệ sinh sạch sẽ, và cất giữ an toàn, không bị hư hỏng.
Theo dõi mức tồn kho tối thiểu/tối đa: Theo dõi mức tồn kho tối thiểu và tối đa cho các vật tư sử dụng thường xuyên (như đầu nối, bu-lông ốc vít, và ống dẫn). Báo cho Quản lý Vận hành khi có vật tư cần đặt thêm.
Ghi chép hệ thống: Xây dựng và duy trì các bảng tính (spreadsheet) để theo dõi việc sử dụng vật tư.
Cập nhật hồ sơ điện tử: Duy trì hồ sơ chính xác, cập nhật về việc di chuyển vật tư, mượn đồ gá, và mượn máy móc, sử dụng Excel hoặc hệ thống theo dõi nội bộ.
Giữ kho gọn gàng (phương pháp 5S): Sử dụng các thùng/khay được đánh dấu màu cho vật tư nhỏ. Sử dụng kệ chứa chắc chắn cho nguyên liệu kim loại, đồ gá lớn, và máy móc. Giữ mọi thứ sạch sẽ và đúng vị trí.