Documentation executive

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 23/06/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Founded in 2009, with the vision to become the leading industrial, multi-national Fortune Global 500 company.

Stavian Group is committed to achieving sustainable development, contributing to national and global community development, and demonstrating social and environmental responsibilities.

Our products and services such as Chemical & Petrochemicals, Paper, High-Tech Materials, Recycling & Circular Economy, Logistics, Industrial Park Development, Venture Capital, Industrial Metal, Packaging Manufacturing, Energy Solutions...

Stavian Group extends to over 100 countries and territories and serves more than 14,000 global customers and partners. The group operates through nearly 30 offices and 40++ warehouses globally, with a workforce of nearly 2,000 employees domestically and internationally. In 2022, the group recorded approximately $2 billion in revenue.

Prestigious Company ranked Top 22 largest chemical distributors in the world and the Top 6 largest chemical distributors in Asia - the Pacific region (according to ICIS report 2021) and ranked 21st in the Top 500 Largest Private Enterprises in Vietnam and 45th in the Top 500 Largest Enterprises in Vietnam.

We are proud to be one of the Vietnamese Company honored to receive the "Best Companies to Work for in Asia 2022" voted by HR Asia Magazine, was honored to receive the "Corporate Excellence Award 2022" at the Asia Pacific Enterprise Awards (APEA), "Employer of Choice 2022" by CareerViet.vn and "Top 10 Vietnam's Best Workplaces 2023 in the Energy Industry - Processing - Manufacturing" announced by Viet Research.

We are looking for a talent who is suitable for the position of Documentation executive to join Stavian to #GOGLOBAL with the following criteria & work:

1. Receive and process booking information from Sales department, partners, agents, foreign offices 2. Completing documents related to international freight forwarding: Booking, Bill of Lading, Delivery Order, Manifest submission,...

3. Sending Pre-alert to customers/agents

4. Pushing, checking and confirm relevant information of shipping lines, CS/Sales for accounting and payment

5. Tracking shipments from POL to POD and updating information quickly for all concern if any arising during the shipping process.

6. Following up Debit note, Credit Note for the shipments in charge

7. Coordinating with warehouse management and export-import department in tracking, loading and unloading, custom clearance at POL and POD.

8. Coordinating with other departments to make sure smoothly work and follow up shipment schedule.

9. Completing data entry and apply information on the Company's software system

10. Making periodical reports (weekly, monthly, year) and internal reports as required (if any)

11. Being responsible for reporting directly to Documents Manager

Job requirements

Experience: At least 01-03 years in logistics filed with similar positions

Skills:

Have a good command of English (TOEIC 650)
Excellent customer service attitude & can work under high pressure with high motivation
Good communication.

Qualification:At least university graduated

Benefit:

Attractive & competitive salary (based on ability)
Personal Insurance for individual and relatives
Professional working environment, with conditions to promote best ability, get personal promotion & development
Opportunity to take part in lots of training courses with international standards, book clubs & other cultural meaningful activities of The Group
American Corporate Culture style, focusing on result
Full welfare regimes in accordance with prevailing labor Law, enterprise law & Insurance Law

Nộp hồ sơ liên hệ

CÔNG TY CỔ PHẦN STAVIAN HÓA CHẤT

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Với gần 20 năm kinh nghiệm trong ngành nhựa, Stavian Hóa Chất (tên cũ Nhựa Opec) đang là công ty thuộc TOP đầu về phân phối hạt nhựa tại khu vực và trên thế giới, đồng thời cũng được biết đến như một trong những doanh nghiệp sản xuất bao bì sinh học tự hủy hàng đầu cả nước. Sản phẩm, hàng hóa của Stavian Chemical được bán ở gần 100 nước trên toàn cầu. Năm 2020, Công ty được xếp hạng thứ 40 trong Top 100 Doanh nghiệp tư nhân lớn nhất Việt Nam và thứ 91 trong Top 500 Doanh nghiệp lớn nhất Việt Nam; đồng thời cũng tự hào xếp hạng thứ 22 trong TOP 100 nhà phân phối hóa chất lớn nhất toàn cầu và thứ 6 trong TOP 100 nhà phân phối hóa chất lớn nhất ở khu vực Châu Á Thái Bình Dương (theo bảng xếp hạng ICIS 2020). Công ty có Trụ sở chính tại Hà Nội; Văn phòng đại diện và nhiều trung tâm Logistics tại khắp ba miền Bắc, Trung, Nam; cùng các Văn phòng đại diện, chi nhánh tại nhiều nước Châu Á (Hàn Quốc, Ả Rập Xê-út, Ấn Độ, Trung Quốc, Singapore, Indonesia, Philippines, Malaysia, Thái Lan, Campuchia), Châu Âu (Nga, Bỉ, Thổ Nhĩ Kỳ), Châu Phi (Ai Cập) và Châu Mỹ (Hoa Kỳ, Canada, Brazil, Mexico) và đang tiếp tục mở rộng tới những quốc gia khác. Bên cạnh đó, Stavian Chemical cũng có các nhà máy sản xuất bao bì tự hủy sinh học xuất khẩu tại Hưng Yên, Hải Dương với tổng diện tích gần 10 ha.

Bằng những lợi thế cạnh tranh có được cùng đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, chúng tôi cam kết phục vụ và làm hài lòng khách hàng tại các thị trường trong và ngoài nước bằng các sản phẩm, dịch vụ tốt nhất, cùng những giải pháp kinh doanh mang lại hiệu quả cao nhất cho Khách hàng. Chúng tôi luôn lấy uy tín làm tiêu chí hàng đầu cùng nguyên tắc hợp tác Win - Win, các bên cùng có lợi, xuyên suốt mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh. Với định hướng đa ngành, đa quốc gia, chúng tôi luôn hướng tới phát triển bền vững, tạo ra hàng vạn công ăn việc làm và đảm bảo thu nhập cao cho người lao động, mang lại lợi ích cho các cổ đông và các nhà đầu tư, góp phần vào sự phát triển kinh tế quốc gia, tích cực tham gia bảo vệ môi trường và có trách nhiệm với cộng đồng.

Quy mô công ty

Từ 1000 - 5000 nhân viên

Chia sẻ: