Đội trưởng Đội xe vận tải

Mô tả Công việc
I. Quản lý vận hành đội xe & tuân thủ pháp luật
Kiểm tra và đảm bảo đầy đủ hồ sơ pháp lý của phương tiện và lái xe trước khi vận hành: GPLX, đăng ký xe, đăng kiểm, bảo hiểm và các giấy tờ liên quan.
Điều phối phương tiện, sắp xếp tuyến xe phù hợp với kế hoạch vận chuyển và khối lượng hàng hóa.
Kiểm soát tải trọng, hàng hóa và việc chấp hành quy định an toàn giao thông trong quá trình vận hành.
Kiểm tra tình trạng kỹ thuật phương tiện trước khi xuất bến nhằm đảm bảo an toàn vận hành.
Phối hợp làm việc với cơ quan chức năng khi phát sinh kiểm tra hoặc sự cố liên quan đến hoạt động vận tải.
II. Quản lý hồ sơ vận tải & công tác đào tạo
Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ vận tải theo đúng quy định của Công ty và pháp luật.
Giám sát hoạt động phương tiện và lái xe thông qua hệ thống GPS, camera hành trình và các phần mềm quản lý liên quan.
Tổ chức, đăng ký và theo dõi các chương trình đào tạo an toàn giao thông, nghiệp vụ lái xe định kỳ.
Đề xuất các chương trình đào tạo nhằm nâng cao năng lực chuyên môn và ý thức tuân thủ cho đội ngũ lái xe.
III. Quản lý nhân sự lái xe
Phân công công việc, sắp xếp ca làm việc và điều phối lịch vận hành phù hợp.
Theo dõi chấm công, tổng hợp và rà soát dữ liệu liên quan đến lương, phụ cấp của lái xe.
Kiểm tra việc thực hiện 5S, vệ sinh và bảo quản phương tiện trong quá trình sử dụng.
Giám sát tác phong, hành vi lái xe thông qua hệ thống camera và dữ liệu hành trình nhằm đảm bảo an toàn và tuân thủ quy định.
Đề xuất các biện pháp nâng cao kỷ luật, hiệu quả và ổn định nhân sự đội xe.
IV. Quản lý bảo dưỡng & sửa chữa phương tiện
Theo dõi tình trạng phương tiện và lập kế hoạch bảo dưỡng, bảo trì định kỳ.
Phối hợp với bộ phận sửa chữa trong quá trình kiểm tra, bảo trì và xử lý sự cố kỹ thuật.
Kiểm tra, bàn giao phương tiện trước và sau sửa chữa.
Theo dõi tiến độ sửa chữa, đăng kiểm và các thủ tục liên quan nhằm đảm bảo phương tiện luôn sẵn sàng vận hành.
Tổng hợp, theo dõi chi phí sửa chữa và đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí vận hành đội xe.
Ưu tiên Có kinh nghiệm sửa chữa xe tải.
V. Báo cáo & thực hiện công việc khác
Lập các báo cáo định kỳ liên quan đến hoạt động vận hành, chi phí, hiệu suất đội xe theo yêu cầu.
Đề xuất các giải pháp cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả vận hành và chất lượng dịch vụ.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp quản lý.
Tuân thủ đầy đủ các quy trình, quy định và tiêu chuẩn vận hành của Công ty.