EHS(Safety) Officer

1. Tender / Pre-Contract Stage
- Support the tender team by identifying major construction safety risks and
proposing mitigation measures.
- Provide EHS inputs for method statements, risk assessments, and construction planning.
- Review EHS requirements from client specifications and contract documents.
- Assist in preparing preliminary EHS plans and project safety strategies.
- Hỗ trợ đội đấu thầu nhận diện các rủi ro an toàn trong thi công và đề xuất biện pháp kiểm soát.
- Cung cấp thông tin EHS cho biện pháp thi công, đánh giá rủi ro và kế hoạch thi công.
- Rà soát các yêu cầu EHS trong hồ sơ mời thầu và hợp đồng.
- Hỗ trợ xây dựng kế hoạch EHS sơ bộ cho dự án.
2. Execution Stage
A. Onsite EHS Management
- Perform daily site safety inspections and identify unsafe conditions or unsafe acts.
- Monitor EHS compliance of contractors, subcontractors, and vendors on site.
- Ensure proper implementation of Permit to Work (PTW) systems including:
• Hot work
• Work at height
• Confined space
• Lifting operations
- Monitor proper use of Personal Protective Equipment (PPE) and safe working
procedures.
- Thực hiện kiểm tra an toàn hàng ngày tại công trường và phát hiện các hành
vi/điều kiện không an toàn.
- Giám sát việc tuân thủ EHS của nhà thầu và nhà thầu phụ.
- Đảm bảo hệ thống Permit to Work được thực hiện đúng quy định.
- Giám sát việc sử dụng PPE và tuân thủ quy trình làm việc an toàn.
B. PPE Management
- Manage and control the provision of Personal Protective Equipment (PPE) for
project team members and subcontractors.
- Ensure proper distribution, usage, and replacement of PPE according to project safety requirements.
- Monitor PPE compliance during site inspections and enforce corrective actionswhen necessary.
- Monitoring the PPE inventory records and coordinate with procurement or
administration for replenishment.
- Quản lý và kiểm soát việc cấp phát trang bị bảo hộ cá nhân (PPE) cho đội dự án và nhà thầu phụ.
- Đảm bảo việc cấp phát, sử dụng và thay thế PPE đúng quy định an toàn của dự án.
- Theo dõi việc tuân thủ PPE trong các đợt kiểm tra an toàn và yêu cầu khắc phục khi cần.
- Theo dõi tồn kho PPE và phối hợp với bộ phận mua hàng hoặc hành chính để bổ sung khi cần
C. Legal & Regulatory Compliance
- Ensure compliance with Vietnamese Occupational Safety and Health laws and regulations.
- Maintain and update EHS legal registers and statutory reporting requirements.
- Coordinate with local authorities, industrial park management, and regulatory
inspectors when required relevant on EHS matter.
- Đảm bảo tuân thủ Luật An toàn Vệ sinh Lao động và các quy định pháp luật liên quan.
- Cập nhật hồ sơ pháp lý và các báo cáo theo quy định.
- Phối hợp với cơ quan chức năng và ban quản lý khu công nghiệp về các vấn đề EHS khi cần.
D. Training & Awareness
- Conduct EHS induction training for employees, subcontractors, and visitors.
- Organize toolbox meetings and periodic safety training sessions.
- Promote safety awareness and safe working culture on site.
- Tổ chức đào tạo an toàn đầu vào cho nhân viên, nhà thầu và khách tham quan công trường.
- Tổ chức họp toolbox và đào tạo an toàn định kỳ.
- Xây dựng văn hóa an toàn tại công trường.
E. Incident Management
- Investigate accidents, incidents, near misses, and unsafe conditions.
- Conduct root cause analysis and prepare investigation reports.
- Monitor and verify the implementation of corrective and preventive actions.
- Điều tra tai nạn, sự cố và near miss.
- Phân tích nguyên nhân gốc và lập báo cáo điều tra.
- Theo dõi và xác nhận việc thực hiện các hành động khắc phục và phòng ngừa.
F. Documentation & Reporting
- Maintain EHS documentation including inspection reports, training records,
incident reports and PTW records.
- Prepare weekly and monthly EHS performance reports for Project Manager and company management.
- Quản lý hồ sơ EHS bao gồm báo cáo kiểm tra, đào tạo, sự cố và PTW.
- Chuẩn bị báo cáo EHS hàng tuần và hàng tháng.
G. Coordination & Communication
- Participate in EHS meetings with project teams, clients, and subcontractors.
- Coordinate with Project Manager, construction teams, and engineering teams to integrate EHS into project activities.
- Support internal audits, client audits, and safety inspections.
- Participate in regular safety walkdowns with client and consultant representatives.
- Attend and support weekly or periodic EHS meetings with client and project
stakeholders.
- Coordinate and follow up corrective actions raised during safety walkdowns or
EHS meetings.
- Coordinate emergency preparedness activities including fire evacuation drills and emergency response exercises.
- Tham gia các cuộc họp EHS với đội dự án, chủ đầu tư và nhà thầu.
- Phối hợp với PM, đội thi công và kỹ thuật để tích hợp EHS vào hoạt động dự án.
- Hỗ trợ các cuộc audit nội bộ và kiểm tra của khách hàng.
- Tham gia các buổi safety walkdown với chủ đầu tư và tư vấn.
- Tham gia và hỗ trợ các cuộc họp EHS định kỳ với các bên liên quan.
- Theo dõi và phối hợp thực hiện các hành động khắc phục từ các buổi kiểm tra
hoặc họp an toàn.
- Phối hợp tổ chức các hoạt động ứng phó khẩn cấp như diễn tập PCCC và diễn tập sơ tán.
3. Testing & Commissioning Stage
- Ensure safety procedures are implemented during testing and commissioning activities.
- Monitor electrical safety and LOTO procedures during energization and equipment testing.
- Coordinate with commissioning teams to control risks related to equipment start- up and system testing.
- Đảm bảo các quy trình an toàn được thực hiện trong giai đoạn testing &
commissioning.
- Giám sát an toàn điện và quy trình LOTO trong quá trình test và đóng điện.
- Phối hợp với đội commissioning để kiểm soát rủi ro khi chạy thử hệ thống.
4. Project Closing Stage
- Ensure all EHS documentation is completed and archived according to company requirements.
- Participate in final safety inspections before project handover.
- Prepare final EHS performance reports and lessons learned.
- Đảm bảo hồ sơ EHS được hoàn tất và lưu trữ theo quy định của công ty.
- Tham gia kiểm tra an toàn trước khi bàn giao dự án.
- Chuẩn bị báo cáo tổng kết EHS và bài học kinh nghiệm.
5. Other assignment as required by Direct Line Manager