Electrical Manager (Shopping Mall)

Mô tả công việc
Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Quản lý, kiểm tra và kiểm soát hệ thống điện và hệ thống phòng cháy chữa cháy (PCCC) phục vụ các gian hàng thuê trong Shopping Mall, nhằm đảm bảo vận hành an toàn, tuân thủ các quy định pháp luật và đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật của tòa nhà.
Phối hợp chặt chẽ với bộ phận FM/Kỹ thuật của Chủ tòa nhà, khách thuê, nhà thầu thi công hoàn thiện gian hàng (Fit-out) và các đơn vị cung cấp dịch vụ bảo trì. Hệ thống hạ tầng điện chính và hệ thống PCCC trung tâm của tòa nhà do Chủ tòa nhà chịu trách nhiệm vận hành và bảo trì.
NHIỆM VỤ CHÍNH
1. Quản lý hệ thống điện
Quản lý và kiểm tra hệ thống điện phục vụ các gian hàng thuê, bao gồm tủ điện phân phối của gian hàng, bảng điện, công tơ điện phụ, các mạch điện nhánh, hệ thống chiếu sáng và ổ cắm điện.
Kiểm tra và xác nhận nhu cầu phụ tải điện, công suất cấp điện và bản vẽ lắp đặt hệ thống điện của khách thuê trước khi triển khai thi công mới hoặc cải tạo gian hàng.
Kiểm tra hệ thống điện nhằm đảm bảo tuân thủ bản vẽ đã được phê duyệt, tiêu chuẩn kỹ thuật và các quy định hiện hành.
Giám sát tình trạng an toàn điện, phát hiện các nguy cơ tiềm ẩn và yêu cầu khắc phục các vấn đề như quá tải mạch điện, mối nối lỏng, hiện tượng quá nhiệt, cáp điện hư hỏng và lắp đặt không đúng quy cách.
Phối hợp với bộ phận Kỹ thuật của Chủ tòa nhà về việc cấp điện, cô lập nguồn điện, ngừng cấp điện, đóng điện và các công việc khác có ảnh hưởng đến hệ thống điện chính của tòa nhà.
Kiểm tra và giám sát các hoạt động cải tạo, thay đổi hệ thống điện của khách thuê nhằm đảm bảo không có việc đấu nối hoặc thay đổi trái phép đối với hạ tầng điện của tòa nhà.
2. Quản lý hệ thống phòng cháy chữa cháy
Kiểm tra các thiết bị và hệ thống PCCC trong khu vực gian hàng thuê, bao gồm đầu phun sprinkler, thiết bị báo cháy, các điểm kết nối liên động với hệ thống báo cháy, đèn chiếu sáng sự cố, biển chỉ dẫn thoát nạn và các thiết bị an toàn PCCC liên quan.
Kiểm tra bản vẽ thi công mới và cải tạo gian hàng của khách thuê nhằm xác minh sự phù hợp với thiết kế PCCC đã được phê duyệt và các yêu cầu PCCC của tòa nhà.
Đảm bảo khách thuê và nhà thầu không tự ý che chắn, di dời, ngắt kết nối hoặc thay đổi các thiết bị PCCC khi chưa được phê duyệt.
Phối hợp với bộ phận Kỹ thuật và An ninh của Chủ tòa nhà trong việc cô lập tín hiệu báo cháy, thử nghiệm hệ thống, khôi phục hoạt động và kiểm tra các kết nối liên động.
Thực hiện kiểm tra định kỳ các gian hàng thuê và theo dõi các tồn tại, thiếu sót về an toàn PCCC cho đến khi được khắc phục hoàn toàn.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để điều tra, xác minh các sự cố PCCC, lỗi hệ thống và các trường hợp không tuân thủ quy định.
Theo dõi tình trạng thiết bị PCCC trong gian hàng thuê và đảm bảo việc kiểm tra, thử nghiệm, bảo trì cần thiết được thực hiện bởi các đơn vị có thẩm quyền hoặc đủ điều kiện theo quy định hiện hành.
3. Kiểm soát thi công hoàn thiện và cải tạo gian hàng thuê
Kiểm tra và đưa ra ý kiến chuyên môn đối với bản vẽ hệ thống điện, PCCC, biện pháp thi công và giấy phép thi công của khách thuê.
Thực hiện kiểm tra trước khi thi công, kiểm tra trong quá trình lắp đặt và kiểm tra nghiệm thu cuối cùng trước khi bàn giao gian hàng hoặc đưa gian hàng vào hoạt động.
Xác minh việc lắp đặt của khách thuê tuân thủ bản vẽ đã được phê duyệt, thông số kỹ thuật, giới hạn công suất điện và các yêu cầu về an toàn PCCC.
Phối hợp với bộ phận FM/Kỹ thuật của Chủ tòa nhà và các phòng ban liên quan để kiểm tra trước khi xác nhận hoàn thành công việc của khách thuê, trong phạm vi quyền hạn được giao.
Giám sát hoạt động thi công của nhà thầu, đảm bảo tuân thủ quy trình an toàn, yêu cầu về giấy phép thi công và khung giờ thi công được phê duyệt.
Lập biên bản kiểm tra, xác định các trường hợp không tuân thủ và theo dõi, đôn đốc khách thuê cùng nhà thầu khắc phục đúng thời hạn.
4. Kiểm tra phòng ngừa và theo dõi khắc phục
Xây dựng và triển khai kế hoạch kiểm tra định kỳ hệ thống điện và các hạng mục an toàn PCCC trong khu vực gian hàng thuê.
Lưu trữ hồ sơ kiểm tra, lỗi thiết bị, biện pháp khắc phục và các vấn đề kỹ thuật chưa được xử lý.
Phân tích các sự cố kỹ thuật tái diễn và đề xuất biện pháp phòng ngừa nhằm giảm thiểu nguy cơ hư hỏng hệ thống điện và rủi ro về an toàn PCCC.
Phối hợp với bộ phận Kỹ thuật của Chủ tòa nhà trong công tác ứng phó khẩn cấp và xử lý sự cố kỹ thuật.
Lập báo cáo sự cố và đề xuất các biện pháp khắc phục, phòng ngừa sau khi xảy ra sự cố điện, kích hoạt hệ thống báo cháy hoặc các sự cố kỹ thuật khác.
5. Tuân thủ, Tài liệu và Báo cáo
Đảm bảo việc tuân thủ các quy định pháp luật Việt Nam hiện hành, tiêu chuẩn kỹ thuật, quy định về an toàn PCCC và hướng dẫn kỹ thuật của TTTM
Cập nhật luật mới và báo cáo. Lưu trữ hồ sơ bản vẽ đã được phê duyệt, phụ tải điện, biên bản kiểm tra, kết quả thử nghiệm và hồ sơ kỹ thuật của khách thuê.
Lập báo cáo định kỳ về kết quả kiểm tra, các tồn tại kỹ thuật chưa khắc phục, mức độ tuân thủ của khách thuê và các rủi ro kỹ thuật.
Hỗ trợ công tác đánh giá nội bộ, kiểm tra của cơ quan chức năng và diễn tập PCCC khi cần thiết.
Quản lý việc trao đổi thông tin kỹ thuật với khách thuê, nhà thầu và các phòng ban nội bộ có liên quan.
Kiểm tra và thực hiện hồ sơ thanh toán hàng tháng.
6. Quản lý năng lượng
Theo dõi và phân tích mức tiêu thụ năng lượng (điện, nước và gas) tại các gian hàng thuê; phát hiện mức tiêu thụ bất thường, xác định cơ hội tiết kiệm năng lượng và đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng năng lượng, giảm chi phí vận hành.
Đề xuất các giải pháp cải tiến hệ thống.
7. Công việc kiểm tra pháp lý
Theo dõi và quản lý lịch kiểm định định kỳ theo quy định pháp luật đối với các thiết bị điện và hệ thống PCCC thuộc khu vực gian hàng thuê,
Duy trì danh mục cập nhật các thiết bị thuộc diện phải kiểm định, bao gồm thời hạn kiểm định tiếp theo, hiệu lực giấy chứng nhận, kết quả kiểm định và các yêu cầu khắc phục liên quan.
Thông báo trước cho khách thuê và các bên liên quan về thời hạn kiểm định sắp đến, phối hợp tổ chức kiểm định và theo dõi việc hoàn thành đúng hạn cũng như gia hạn các giấy chứng nhận theo yêu cầu.
Kiểm tra báo cáo và giấy chứng nhận kiểm định, theo dõi việc khắc phục các tồn tại được phát hiện và báo cáo cấp quản lý đối với các trường hợp quá hạn kiểm định hoặc chưa đáp ứng yêu cầu tuân thủ.
Phối hợp với bộ phận FM/Kỹ thuật của Chủ tòa nhà để theo dõi lịch kiểm định theo quy định đối với các thiết bị và hệ thống thuộc trách nhiệm của Chủ tòa nhà, đảm bảo phân định rõ trách nhiệm và tránh bỏ sót hoặc chồng chéo trong công tác kiểm định.