Event & Community Executive

MỤC TIÊU VỊ TRÍ
Chịu trách nhiệm lập kế hoạch, điều phối và vận hành toàn bộ hệ thống sự kiện của Vietint nhằm:
- Tăng nhận diện thương hiệu
- Tạo lead chất lượng
- Xây dựng cộng đồng học sinh, sinh viên và phụ huynh
- Hỗ trợ mục tiêu tuyển sinh của công ty
QUY MÔ CÔNG VIỆC
- Hàng tháng Workshop / Webinar: 2 sự kiện/tháng (Workshop học bổng, Webinar du học, Career Talk, Parent Seminar...)
- Hàng quý Big Event: 2 thành phố Hà Nội & Hồ Chí Minh (University Fair, Study Abroad Lounge, Scholarship Fair....)
NHIỆM VỤ CHÍNH
1. Event Planning
- Lập kế hoạch sự kiện
- Xây dựng timeline
- Checklist vận hành
- Phân công công việc
- Quản lý ngân sách
2. Event Operations
- Làm việc với venue, Nhà cung cấp, Agency, Đối tác trường
- Setup onsite
- Điều phối nhân sự
- Quản lý CTV
3. Community & Attendee Experience
- Quản lý đăng ký tham gia
- Check-in
- Trải nghiệm khách hàng
- Khảo sát sau sự kiện
4. Partnership
- Phối hợp với: Trường đại học, Đối tác quốc tế, Alumni, Speaker
- Phát triển đối tác tuyển sinh du học
- Hỗ trợ, chăm sóc đối tác tuyển sinh, công tác viên tuyển sinh du học
5. Event Marketing Coordination
- Làm việc với Marketing Team để triển khai các thông điệp xuyên suốt: Landing page, Email, Ads, Social Media..
- Không trực tiếp chạy quảng cáo.
6. Reporting
- Theo dõi: Registration, Attendance, Consultation, Lead, Cost, Feedback
- Tổng hợp báo cáo sau mỗi sự kiện.
KPI
- Event Delivery: 100% sự kiện triển khai đúng kế hoạch
- Attendance
Workshop:Show-up rate ≥ 50%
Big Event: Show-up rate ≥ 60%
- Experience: Feedback score ≥ 8/10
- Operations: Không xảy ra lỗi vận hành nghiêm trọn