Event Executive

Mô tả công việc:
• Khảo sát mặt bằng (sitecheck), lên layout vị trí lắp đặt dàn dựng cho dự án.
• Tham gia brainstorm để có phương án sản xuất tối ưu cho các ý tưởng triển khai dự án.
• Lên "Production plan", làm việc với các nhà cung cấp để có phương án sản xuất nhằm đảm bảo chất lượng, thẩm mỹ, tiến độ và phù hợp với ngân sách dự án.
• Lên kế hoạch chương trình : check list từng hạng mục, thời gian thực hiện, sắp xếp nhân sự cho từng hạng mục. Tìm kiếm báo giá các dịch vụ, các nhà cung cấp phù hợp với chương trình.
• Phối hợp cùng các bộ phận khác để đảm bảo các tiến độ công việc nằm trong kế hoạch.
• Làm việc chặt chẽ với các nhà cung cấp, giám sát việc sản xuất tại xưởng cho tới việc thi công tháo dỡ tại hiện trường, để đảm bảo chất lượng, thẩm mỹ và bàn giao đúng tiến độ trong suốt dự án.
• Đánh giá các rủi ro có thể xảy ra để đưa ra phương án xử lý trước và trong chương trình.
• Phân tích đề xuất lựa chọn thiết bị, vật liệu, nhà cung cấp và ước tính chi phí thực hiện cho các hạng mục "phần cứng" như sản xuất, ATAS, LED, hiệu ứng sân khấu... của dự án.
• Chủ động cập nhật những thông tin mới nhất, nắm bắt và ứng dụng tốt các xu hướng và công nghệ mới, những thiết bị kỹ xảo hiện đại nhất trong lĩnh vực event.
• Thu thập, tìm kiếm, bổ sung và cập nhật thường xuyên những thông tin về nhà cung cấp: sản phẩm, giá ratecard, dịch vụ hậu mãi, điều khoản thanh toán, đánh giá năng lực thực tế, tiềm năng phát triển.... để khi có nhu cầu sẽ chọn được nhà cung cấp phù hợp nhất.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của công ty.
• Quản lý rủi ro, đảm bảo an toàn và chất lượng cho các dự án được giao.
• Quản lý kế hoạch - tiến độ thi công, xử lý các tình huống phát sinh của dự án.
• Quản lý tài sản của bộ phận theo phân công.