Mô tả Công việc
1. Lập kế hoạch và triển khai sự kiện
Tiếp nhận brief từ bộ phận Marketing/Brand/
Trade Marketing.
Tham gia xây dựng ý tưởng, kế hoạch và phương án triển khai cho các sự kiện.
Xây dựng timeline, checklist và theo dõi tiến độ thực hiện.
Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo chương trình được triển khai hiệu quả.
2. Điều phối đối tác và nhà cung cấp
Làm việc với agency, đơn vị sản xuất, địa điểm tổ chức và các nhà cung cấp.
Theo dõi tiến độ thiết kế, sản xuất POSM, quà tặng, vật phẩm sự kiện và các hạng mục thi công.
Kiểm tra chất lượng và nghiệm thu các hạng mục trước khi triển khai.
Quản lý hợp đồng, báo giá, hồ sơ thanh toán và nghiệm thu theo quy định.
3. Vận hành sự kiện
Điều phối toàn bộ công tác chuẩn bị trước, trong và sau sự kiện.
Phối hợp với các nhân sự liên quan như MC, PG/PB, photographer, quay phim.
Giám sát quá trình setup, đảm bảo chương trình diễn ra đúng kế hoạch.
Chủ động xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình tổ chức.
4. Quản lý ngân sách
Lập dự toán ngân sách cho từng chương trình.
Theo dõi và kiểm soát chi phí thực tế so với ngân sách đã được phê duyệt.
Đề xuất phương án tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng chương trình.
5. Báo cáo và đánh giá
Tổng hợp hình ảnh, video, dữ liệu sau sự kiện.
Thực hiện báo cáo kết quả chương trình theo các chỉ số được giao.
Đánh giá hiệu quả, rút kinh nghiệm và đề xuất giải pháp cải thiện cho các sự kiện tiếp theo.
Các chương trình phụ trách
Event mắt sản phẩm (Product Launch)
Workshop
Sponsorship với các đối tác/ trường học/ tổ chức,..
Pop-up Event
Roadshow
Sự kiện với KOL/KOC, Influencer
Activation/Event tại điểm bán (Guardian, Watsons, Hasaki,...)
Sự kiện nội bộ (Kick-off, Team Building, Year End Party,...)
Yêu Cầu Công Việc
Ưu tiên Nam, Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Marketing, Truyền thông, Quan hệ công chúng, Tổ chức sự kiện hoặc các chuyên ngành liên quan.
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại công ty mỹ phẩm, FMCG hoặc agency tổ chức sự kiện.
Có kinh nghiệm làm việc với agency và các chuỗi bán lẻ là một lợi thế.
Kỹ năng lập kế hoạch và
quản lý dự án.
Kỹ năng multitask
Kỹ năng giao tiếp, thương lượng với đối tác, nhà cung cấp và giải quyết vấn đề trong quá trình thực hiện
Chủ động, trách nhiệm và có tinh thần làm việc nhóm.
Tỉ mỉ, cẩn thận và có khả năng xử lý tình huống nhanh.
Có tư duy thẩm mỹ, yêu thích lĩnh vực làm đẹp và cập nhật xu hướng ngành mỹ phẩm.
