Event Executive

Vị trí: Event Executive
Bộ phận: Marketing
Báo cáo cho: Marketing Leader
Chức năng, nhiệm vụ chính
1. Triển khai & điều phối sự kiện
• Tiếp nhận kế hoạch và triển khai các chương trình Event, Activation, hội nghị khách hàng và các hoạt động truyền thông theo phân công.
• Lập kế hoạch chi tiết, theo dõi tiến độ, điều phối và giám sát quá trình chuẩn bị, triển khai và kết thúc sự kiện.
• Phối hợp với Agency, Outsourcing, nhà cung cấp và các đối tác liên quan trong quá trình tổ chức.
• Thực hiện các thủ tục, giấy phép tổ chức sự kiện khi có yêu cầu.
• Trực tiếp điều phối chương trình; xử lý các tình huống phát sinh trước, trong và sau sự kiện.
• Theo dõi, tổng hợp và báo cáo kết quả, hiệu quả chương trình sau khi hoàn tất.
2. Quản lý nhân sự, POSM & Vật dụng Event
• Tuyển dụng, phân công và giám sát PG, PB, Helper và nhân sự thời vụ phục vụ chương trình.
• Phối hợp triển khai POSM, backdrop, banner, booth, decor và các hạng mục nhận diện thương hiệu.
• Điều phối vận chuyển, setup, tháo dỡ; quản lý, bảo quản và theo dõi việc sử dụng quà tặng, POSM, thiết bị và vật dụng Event.
3. Hồ sơ, chi phí & phối hợp công việc
• Theo dõi báo giá, hợp đồng, nghiệm thu, thanh toán và các chi phí phát sinh theo ngân sách được duyệt.
• Tìm kiếm, phối hợp với đối tác/nhà cung cấp và đề xuất các cơ hội tài trợ, hợp tác phù hợp.
• Phối hợp với các phòng ban tổ chức sự kiện nội bộ và thực hiện các công việc khác theo phân công.