Mô tả công việc
Tiếp nhận brief dự án từ khách hàng, phân tích yêu cầu và phối hợp với team account, planner, sản xuất... để xây dựng concept, proposal cho chương trình.
Lập kế hoạch triển khai chi tiết cho từng dự án: timeline, ngân sách, phân bổ nhân sự,
kế hoạch sản xuất và checklist vận hành.
Quản lý toàn bộ quá trình sản xuất và tổ chức sự kiện: làm việc với các đối tác và nhà cung cấp (thi công, âm thanh ánh sáng, sân khấu, nhân sự, logistics...), kiểm soát tiến độ và chất lượng từng hạng mục.
Giám sát trực tiếp các hoạt động chuẩn bị và triển khai tại hiện trường trước, trong và sau sự kiện; đảm bảo chương trình diễn ra đúng kế hoạch và xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh.
Làm việc với khách hàng xuyên suốt quá trình thực hiện dự án, cập nhật tiến độ, tiếp nhận phản hồi và đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.
Quản lý đội ngũ production và nhân sự sự kiện (team onsite, PG, lễ tân, MC, kỹ thuật...), phân công nhiệm vụ và giám sát hiệu quả làm việc của đội ngũ.
Kiểm soát ngân sách dự án, làm việc với nhà cung cấp để tối ưu chi phí, theo dõi chi phí thực tế và đảm bảo hiệu quả tài chính của chương trình.
Xây dựng và chuẩn hóa quy trình tổ chức sự kiện của phòng Event, cải tiến quy trình vận hành để nâng cao hiệu quả làm việc và chất lượng dịch vụ.
Đảm bảo chất lượng chuyên môn và tiêu chuẩn triển khai của các dự án sự kiện theo định hướng thương hiệu của công ty và yêu cầu của khách hàng.
Phối hợp với các phòng ban khác để đảm bảo sự kiện được triển khai hiệu quả và đạt mục tiêu truyền thông.
Thực hiện báo cáo tổng kết dự án, đánh giá hiệu quả chương trình và đề xuất cải tiến cho các dự án tiếp theo.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị, Marketing, Truyền thông, Tổ chức sự kiện hoặc các ngành liên quan.
Có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm làm việc ở các vị trí tương tự trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, trong đó có kinh nghiệm
quản lý dự án hoặc quản lý đội nhóm.
Có kinh nghiệm triển khai nhiều loại hình sự kiện như: festival, corporate event, activation, hội nghị, triển lãm, lễ ra mắt sản phẩm, chương trình truyền thông thương hiệu...
Kỹ năng quản lý dự án, lập kế hoạch, quản lý ngân sách và điều phối nguồn lực tốt.
Có khả năng làm việc với khách hàng, đối tác và nhà cung cấp trong quá trình triển khai dự án.
Tư duy tổ chức logic, kỹ năng kiểm soát hiện trường tốt và khả năng xử lý tình huống linh hoạt.
Khả năng làm việc đa nhiệm, chịu được áp lực cao và sẵn sàng làm việc ngoài giờ khi dự án yêu cầu.
Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng như Word, Excel, PowerPoint, Canva và các công cụ hỗ trợ quản lý công việc khác.
Có tư duy sáng tạo, gu thẩm mỹ tốt và hiểu biết về xu hướng trong lĩnh vực truyền thông - sự kiện.
Ưu tiên ứng viên có mạng lưới đối tác và nhà cung cấp trong ngành (thi công sân khấu, nhân sự sự kiện, thiết bị kỹ thuật, truyền thông...).
Quyền lợi
Mức lương cạnh tranh theo năng lực và kinh nghiệm, lương khởi điểm trên 20,000,000 VNĐ.
Thưởng theo hiệu quả dự án, hiệu suất công việc và kết quả kinh doanh của công ty.
Được tham gia các dự án sự kiện lớn, đa dạng ngành nghề và thương hiệu.
Môi trường làm việc năng động, sáng tạo, nhiều cơ hội học hỏi và phát triển trong ngành truyền thông - sự kiện.
Được đào tạo nâng cao chuyên môn, kỹ năng quản lý dự án và kỹ năng lãnh đạo đội nhóm.
Hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm và phúc lợi theo quy định của pháp luật.
Tham gia các hoạt động nội bộ của công ty như team building, du lịch, đào tạo nội bộ.
Có cơ hội thăng tiến, phát triển lên các vị trí
quản lý cấp cao hơn trong công ty.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 18:00)
Thứ 7 (từ 08:30 đến 12:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: Phường Đống Đa (quận Đống Đa cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 29/04/2026
