Event Marketing Manager

1. Lập kế hoạch và triển khai giải đấu, với cương vị BTC:
- Lên kế hoạch chiến lược cho các sự kiện thể thao, từ ý tưởng đến triển khai, phù hợp với mục tiêu kinh doanh. Đảm bảo các sự kiện tập trung vào việc kích hoạt thương hiệu và thu hút khách hàng mục tiêu
- Xây dựng ngân sách cho từng giải đấu
- Lên kế hoạch chi tiết để tìm kiếm nhà tài trợ, đối tác để triển khai. Đảm bảo phù hợp định hướng thương hiệu & sự kiện
- Quản lý đội ngũ thực hiện
- Xây dựng & giám sát quy trình tổ chức, thi đấu. Đảm bảo sự kiện diễn ra đúng kế hoạch & thời gian
2. Lập kế hoạch và triển khai hoạt động activation, với cương vị Nhà tài trợ và Nhà cung cấp
- Tìm hiểu và đánh giá các sự kiện, chương trình có đối tượng tham dự phù hợp với khách hàng mục tiêu
- Xác định giá trị thương hiệu và cơ hội tương tác mà sự kiện có thể mang lại
- Phân tích ROI (lợi tức đầu tư) cho việc tài trợ
- Xác định ngân sách và các hạng mục tài trợ: hiện kim, sản phẩm,...
- Thỏa thuận quyền lợi và trách nhiệm giữa thương hiệu và BTC sự kiện.
- Lên kế hoạch tổ chức & truyền thông trước-trong-sau sự kiện
3. Quản lý ngân sách
3.1 Cương vị BTC
- Đảm bảo ngân sách tổ chức trong hạng mức được duyệt
- Phân bổ ngân sách cho các hạng mục: chi phí thuê địa điểm, chi phí tổ chức, chi phí hoạt động, chi phí sản phẩm, chi [hí truyền thông, chi phí nhân sự, dự trù chi phí phát sinh
- Linh hoạt điều chỉnh chi phí các hạng mục khi có thay đổi hoặc phát sinh
- Theo dõi và kiểm soát chi phí trước-trong và sau triển khai
3.2 Cương vị Nhà tài trợ và Nhà cung cấp
- Đảm bảo ngân sách tài trợ trong hạng mức được duyệt
- Phân bổ ngân sách cho các hạng mục: tài trợ, chi phí tổ chức, cost sản phẩm, chi phí nhân sự, chi phí truyền thông, dự trù chi phí phát sinh
- Theo dõi và kiểm soát chi phí trước-trong và sau triển khai
- Đo lường ROI theo các chỉ số: tiếp cận, số người dùng thử/ quan tân, doanh số (nếu mục tiêu bán hàng)
4. Quản lý truyền thông
4.1 Cương vị BTC/Nhà tài trợ và Nhà cung cấp
- Phối hợp với Digital Marketing để quảng bá giải đấu trước sự kiện
- Truyền thông sự kiện trên các nền tảng online & offline. Kết hợp livestream & KOLs
4.2 Collab nhãn hàng
- Phát triển quan hệ hợp tác với các thương hiệu có tệp khách hàng phù hợp với Ocany
- Lập kế hoạch triển khai & ngân sách với đối tác phù hợp với mục tiêu
- Thỏa thuận quyền lợi và trách nhiệm giữa thương hiệu & đối tác
- Đảm bảo quyền lợi thương hiệu được tối đa hóa (logo, thông điệp xuất hiện rõ ràng).
5. Đo lường hiệu quả hoạt động
5.1 Cương vị BTC
- Đo lường thành công qua các chỉ số: số lượng người tham gia, lượng tương tác online/offline
- Tổng hợp phản hồi từ khách hàng và đội ngũ để cải thiện chất lượng sự kiện
- Lập báo cáo tổng kết sự kiện và kết quả đạt được.
5.2 Cương vị Nhà tài trợ và Nhà cung cấp
- Đo lường mức độ nhận diện thương hiệu thông qua số lượng người tương tác và các chỉ số truyền thông
- Tổng hợp báo cáo kết quả và rút kinh nghiệm cho các lần tài trợ tiếp theo.
6. Huấn luyện và đào tạo nhân viên
- Đánh giá trình độ hiện tại của nội bộ và xác định nội dung đào tạo
- Lập kế hoạch & xây dựng nội dung đào tạo
- Tổ chức các buổi đào tạo trực tiếp hoặc online
- Tổ chức thực hiện bài thu hoạch sau đào tạo để đánh giá chất lượng đào tạo và khả năng tiếp thu của nội bộ
- Điều chỉnh nội dung và kế hoạch dựa trên kết quả thực tế
7. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên