1/ Triển khai vận hành giải đấu & dự án (30%)
Triển khai các hoạt động vận hành giải đấu và sự kiện theo kế hoạch và phân công
Phối hợp xây dựng và theo dõi timeline, checklist, run-of-show (ROS)
Theo dõi tiến độ, cập nhật trạng thái và báo cáo các vấn đề phát sinh
Phối hợp kiểm soát chi phí vận hành theo ngân sách
2/ Vận hành sự kiện & Vận hành ngày thi đấu (50%)
Tham gia trực tiếp vận hành sự kiện: setup, rehearsal, showtime, teardown
Điều phối các hạng mục tại địa điểm: hậu cần, thiết bị, khu vực, luồng di chuyển
Phối hợp với nhà cung cấp: production house, staging, âm thanh - ánh sáng, màn hình LED, in ấn,
bảo vệ, y tế, vận chuyển, địa điểm thi đấu
Theo dõi và xử lý các tình huống phát sinh tại hiện trường. Đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn vận hành, an toàn và quy định
3/ Các nhiệm vụ khác/ Other Supporting Tasks: (20%)
Hỗ trợ & triển khai cải tiến SOPs, checklist và quy trình phối hợp nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.
Phối hợp triển khai các điểm chạm: check-in, fan zone, F&B, merchandise
Phối hợp với các bộ phận nội bộ để đảm bảo vận hành xuyên suốt trước - trong - sau sự kiện.
Các nhiệm vụ hỗ trợ khác: Thực hiện các công việc và trách nhiệm liên quan khác theo sự phân công và yêu cầu.
1. Trình độ & Kinh nghiệm | Education & Experience
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản lý Sự kiện, Quản trị Kinh doanh, Thể thao hoặc lĩnh vực liên quan.
Kinh nghiệm: 2-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận hành tổ chức sự kiện, tổ chức giải đấu, sự kiện thể thao, giải trí;
2. Năng lực Chuyên môn | Functional Competencies
Khả năng tổ chức sự kiện, điều phối và triển khai công việc thực tế
Kỹ năng giải quyết vấn đề
Hiểu biết về vận hành sự kiện
Khả năng làm việc đa nhiệm trong môi trường áp lực
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt
3. Khác/ Others
Phong cách làm việc: Trách nhiệm, tổ chức tốt, biết sắp xếp công việc hiệu quả và đảm bảo tiến độ.
Thái độ: Chủ động, trung thực, nhiệt huyết, có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Ngoại ngữ: Sử dụng tốt trong giao tiếp công việc