Event Operations Staff / Nhân Viên Điều Hành Event
Hạn nộp hồ sơ: 20/11/2026 (Còn 15 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Planning & Execution: Receive client requirements; develop execution plans, layout setups, spatial arrangements, and equipment specifications for conferences and events.
Vendor Management: Survey, contact, and work with vendors (hotels, restaurants, transportation, sound & lighting, LED screens, booth construction, etc.).
Quotation & Contracting: Review client guidelines/budgets, prepare quotations, track approval status, and proceed with bookings with vendors.
Logistics Coordination: Develop plans for airport transfers, vehicle schedules, hotel rooms, meal arrangements, and venue logistics per the itinerary.
On-site Management: Directly manage on-site event operations; monitor timelines, update service statuses, and handle unexpected requests (changes in guest count, schedules, rooms, vehicles, etc.).
Post-Event Settlement: Track invoices and reconcile costs with vendors; coordinate with the Accounting department to finalize documentation and post-event settlements.
Vendor Management: Survey, contact, and work with vendors (hotels, restaurants, transportation, sound & lighting, LED screens, booth construction, etc.).
Quotation & Contracting: Review client guidelines/budgets, prepare quotations, track approval status, and proceed with bookings with vendors.
Logistics Coordination: Develop plans for airport transfers, vehicle schedules, hotel rooms, meal arrangements, and venue logistics per the itinerary.
On-site Management: Directly manage on-site event operations; monitor timelines, update service statuses, and handle unexpected requests (changes in guest count, schedules, rooms, vehicles, etc.).
Post-Event Settlement: Track invoices and reconcile costs with vendors; coordinate with the Accounting department to finalize documentation and post-event settlements.
Yêu cầu
Education: College or University degree (Majors in Tourism, Event Management, Marketing, Public Relations, or related fields preferred).
Experience: Experience in the Event/MICE industry or event operations.
Technical Knowledge: Understanding of event organization processes; basic knowledge of setup, layout, sound & lighting, LED, and related technical elements.
Language: Ability to read and understand documents, emails, quotations, and communicate in English.
Experience: Experience in the Event/MICE industry or event operations.
Technical Knowledge: Understanding of event organization processes; basic knowledge of setup, layout, sound & lighting, LED, and related technical elements.
Language: Ability to read and understand documents, emails, quotations, and communicate in English.
Quyền lợi
Probation Salary: Negotiable during the interview.
Official Salary: Negotiable upon successful completion and evaluation of the 2-month probation period.
Contract & Benefits:
Opportunity to sign a 1-year, 2-year, or Indefinite-term Labor Contract upon passing probation.
Annual leave entitlement starting upon official contract signing.
Full statutory social, health, and unemployment insurance (BHXH, BHYT, BHTN) under Vietnam Labor Law.
Full welfare and bonus regimes per company policy and labor regulation.
Specialized training and professional development provided.
Professional, friendly, and dynamic working environment.
Official Salary: Negotiable upon successful completion and evaluation of the 2-month probation period.
Contract & Benefits:
Opportunity to sign a 1-year, 2-year, or Indefinite-term Labor Contract upon passing probation.
Annual leave entitlement starting upon official contract signing.
Full statutory social, health, and unemployment insurance (BHXH, BHYT, BHTN) under Vietnam Labor Law.
Full welfare and bonus regimes per company policy and labor regulation.
Specialized training and professional development provided.
Professional, friendly, and dynamic working environment.
Thông tin khác
Địa điểm làm việc:
Hồ Chí Minh
82 Võ Văn Tần, Hồ Chí Minh
1. 82 Võ Văn Tần
Hồ Chí Minh
82 Võ Văn Tần, Hồ Chí Minh
1. 82 Võ Văn Tần
Thông tin chung
- Thu nhập: Thỏa thuận
Nơi làm việc
- Hồ Chí Minh: 82 Võ Văn Tần, Phường Xuân Hòa (Quận 3 cũ)
Việc làm tương tự khác
Công ty TNHH MiTek Vietnam
Hồ Chí Minh
11 - 13 triệu VND
Công ty TNHH Ly Thái Bakery
Hồ Chí Minh
Từ 14 triệu - 17 triệu VND
CÔNG TY CP JESCO ASIA
Hồ Chí Minh
12 triệu - 18 triệu VND
Công Ty TNHH Lavender Sài Gòn
Hà Nội, Hồ Chí Minh
80 - 150 triệu VND++
CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾP VẬN ĐÔNG SÀI GÒN
Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP VÀ THƯƠNG MẠI CƯỜNG THỊNH
Hồ Chí Minh
8 - 12 triệu VND
CÔNG TY TNHH DU LỊCH TRẦN VIỆT (TRANSVIET TRAVEL)
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 170 - 172 Nam Kỳ Khởi Nghĩa. Phường 6, Quận 3, TP.HCM
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
- Lĩnh vực: Nhà hàng khách sạn / Du lịch, Du lịch
Thông tin công việc
Vị trí:
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Nhân Viên Kỹ Thuật Toà Nhà - Nhận Sinh viên mới ra trường
Công ty TNHH Anabuki NL Housing Service Việt Nam
Hồ Chí Minh, Bình Dương
Từ 8 - 9 triệu VND
[TP.HCM] Giáo Viên Tiếng Anh Part-Time - Ngữ Pháp + KET/PET/SMF
TRUNG TÂM ANH NGỮ LET'S LEARN
Hồ Chí Minh
Thỏa Thuận
[HCM] Bếp Chính - Thu Nhập 16-20 Triệu/Tháng
CÔNG TY TNHH VIỆN DƯỠNG LÃO HẠNH PHÚC VIÊN
Hồ Chí Minh
16 - 20 triệu VND
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
