Event Planner

I. NHIỆM VỤ CHÍNH
• Tiếp nhận brief từ khách hàng, Ban Giám đốc hoặc Account, phân tích yêu cầu và mục tiêu dự án.
• Nghiên cứu thị trường, xu hướng ngành, hành vi khách hàng và các tài liệu tham khảo phục vụ quá trình phát triển ý tưởng.
• Tham gia brainstorm, xây dựng concept, key message, storyline và các hoạt động trải nghiệm phù hợp với mục tiêu chương trình.
• Đề xuất các giải pháp sáng tạo, nâng cao chất lượng và hiệu quả của dự án.
• Xây dựng Proposal, Master Plan, Timeline, Budget, Run-down và các tài liệu liên quan đến dự án.
• Phối hợp với bộ phận Design để hoàn thiện proposal, đảm bảo tính sáng tạo, thẩm mỹ và khả thi.
• Trực tiếp tham gia pitching, trình bày và bảo vệ ý tưởng trước khách hàng, đối tác hoặc Ban Giám đốc.
• Theo dõi, cập nhật và điều chỉnh kế hoạch triển khai phù hợp với yêu cầu thực tế của dự án.
• Xây dựng và quản lý hệ thống nội dung chương trình bao gồm: storyboard, kịch bản MC, technical script, run-down và các tài liệu vận hành liên quan.
• Phối hợp với các bộ phận nội bộ và đối tác để triển khai sản xuất các hạng mục nội dung như visual, video, key visual, motion graphic và các sản phẩm truyền thông khác.
• Kiểm soát chất lượng nội dung, hình ảnh và các sản phẩm đầu ra của dự án nhằm đảm bảo đúng định hướng sáng tạo và yêu cầu khách hàng.
• Làm việc với KOLs, talents, MCs, freelancer, nhà cung cấp và các đối tác liên quan trong quá trình triển khai dự án.
• Theo dõi tiến độ thực hiện, nghiệm thu và đánh giá chất lượng các hạng mục do đối tác thực hiện.
• Phối hợp với các phòng ban liên quan nhằm đảm bảo dự án được triển khai đúng tiến độ và đạt hiệu quả cao.
• Hỗ trợ điều phối và vận hành chương trình tại hiện trường, bao gồm rehearsal, FOH, backstage và show calling khi cần thiết.
• Tổng hợp báo cáo, đánh giá hiệu quả dự án sau khi kết thúc chương trình.
• Đề xuất các giải pháp cải tiến nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ, quy trình vận hành và hiệu quả triển khai các dự án tiếp theo.