Event Project Manager

Event Project Manager (Quản lý Dự án & Điều phối Sản xuất) là vị trí kết nối giữa định hướng sáng tạo, kế hoạch triển khai, production team, vendor và vận hành hiện trường.
Vị trí này chịu trách nhiệm quản lý tiến độ dự án, điều phối các bên liên quan, bóc tách đầu việc sản xuất, làm việc với vendor, kiểm soát chi phí, theo dõi checklist triển khai và đảm bảo các ý tưởng sáng tạo được chuyển hóa thành phương án sản xuất khả thi, đúng timeline, đúng phạm vi và đúng chất lượng.
Phù hợp nhân sự có nền tảng event production / project management, hiểu cả creative requirement lẫn thực tế thi công, có khả năng làm việc với nhiều vendor lớn và xử lý áp lực onsite.
1. Giai đoạn nhận brief & xây dựng, phát triển Concept
Tham gia nhận brief, debrief cùng Creative
Hỗ trợ đánh giá tính khả thi sơ bộ của các ý tưởng, lên layout phù hợp vs concept
Hoạch định các hạng mục quan trọng, phân bổ sơ bộ Khái toán
Bóc tách các hạng mục dựa trên concept
Phối hợp cùng mua ngoài làm việc vs vendor để bóc tách chi tiết báo giá, phương án sản xuất
2. Giai đoạn tiền kỳ sản xuất
Lên Action plan, checklist cần thiết phục vụ phối hợp công việc với các team nội bộ, vendor, khách hàng.
Theo dõi tiến độ sản xuất các hạng mục sự kiện
Chủ động cảnh báo các rủi ro về deadline, kỹ thuật, ngân sách,...
3. Giai đoạn Onsite
Lên lịch rehearsal, làm việc với các bên để đảm bảo phối hợp nhịp nhàng cho việc tổng duyệt sự kiện
Đảm bảo thời gian setup kịp tiến độ
Cập nhật các lỗi cần sửa, các chỉnh sửa của KH/ dự án và điều phối chỉnh sửa
Kiểm tra trạng thái của toàn bộ hạng mục trước giờ diễn ra chương trình
Tùy vào quy mô sự kiện mà Event PM sẽ đảm nhận các vị trí chi tiết bên trong CT
Xử lý nhanh các phát sinh trong chương trình
Sau show, theo dõi teardown, thu hồi đạo cụ, bàn giao venue, nghiệm thu hạng mục sản xuất
Tổng hợp phát sinh onsite và các điểm cần rút kinh nghiệm
Lâp báo cáo tổng hợp sau sự kiện để gửi KH/ PL dự án
4. Các công việc khác
Các công việc khác theo sự phân công của Cấp trên