Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
Chuẩn bị logistics: Lập danh sách chi tiết các hạng mục cần thiết cho mỗi sự kiện (thiết bị, nhân sự, tài liệu, vật phẩm trang trí)
Liên hệ nhà cung cấp (âm thanh, ánh sáng, in ấn) theo chỉ đạo của Senior Event Specialist để đặt lịch và kiểm tra tiến độ.
Hỗ trợ tổ chức sự kiện. Điều phối tại chỗ trong ngày sự kiện: kiểm tra setup, hỗ trợ khách mời, quản lý đội ngũ
nhân viên sự kiện (MC, PG, v.v.).
Đảm bảo sự kiện diễn ra đúng timeline (bắt đầu, kết thúc đúng giờ).
Thu thập phản hồi. Phát khảo sát và phỏng vấn người tham gia sau mỗi sự kiện, đạt tối thiểu 80% phản hồi.
Tổng hợp feedback thành báo cáo ngắn gọn (Excel hoặc Word) để gửi Senior Event Specialist.
Tham gia tất cả các sự kiện của IMG Group, hỗ trợ bất kỳ nhiệm vụ nào được giao bởi Senior Event Specialist.
Theo dõi và đánh giá. Theo dõi hiệu quả của nội dung sau khi xuất bản và đề xuất cải tiến. Phân tích dữ liệu và báo cáo kết quả cho trưởng nhóm.
Thực hiện những công việc, nhiệm vụ theo yêu cầu.
Yêu cầu
Có kinh nghiệm tối thiểu là một năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện
Ưu tiên: Từng tham gia tổ chức sự kiện nhỏ (50-100 người), có khả năng làm việc ngoài giờ khi cần.
Tổ chức logistics và quản lý thời gian hiệu quả.
Khả năng làm việc nhóm và đáp ứng được deadlines.
Thành thạo tiếng Anh là một lợi thế. Yêu cầu tối thiểu tiếng Anh 6.5 IELTS hoặc tương đương.
Trung thực, nhiệt tình, chủ động, có trách nhiệm với công việc.
Sử dụng cơ bản Excel (lập danh sách), Word (báo cáo), và Google Drive (chia sẻ tài liệu).
Chịu được môi trường làm việc với áp lực cao.
Tốt nghiệp đại học, Cao đẳng hoặc các bằng cấp chuyên môn tương đương.
Quyền lợi
Lương: thoả thuận. Xem xét theo hiệu quả làm việc.
Được đóng BHXH, BHYT cơ bản lương tháng thứ 13, nghĩ Lễ, Tết, theo quy định Nhà nước
Môi trường làm việc thân thiện, hòa đồng, giúp đỡ lẫn nhau.
Lộ trình thăng tiến nhanh chóng.
Công ty cung cấp trang thiết bị như máy tính. Điện thoại để
phục vụ công việc.
Công ty chi trả vé máy bay hạng thường và chỗ ở khi đi công tác cũng như tiền trợ cấp công tác theo quy định của công ty.
Giờ làm việc theo quy định của Công ty và khi được yêu cầu (kể cả Thứ Bảy và Chủ Nhật).
Địa điểm làm việc: Các văn phòng của Công ty
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 29/04/2025
- Thu nhập: Thoả thuận
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: 65 Bis, Mạc Đĩnh Chi, Quận 1
- - Hồ Chí Minh: 9 Đ.số 33, P.An Khánh, Thủ Đức
- - Hồ Chí Minh: Lầu 2, 171 Hàm Nghi, P Nguyễn Thái Bình, Quận 1
