Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
Xây dựng kế hoạch chi tiết cho tất cả các sự kiện của IMG Group (bao gồm IMG Club): xác định chủ đề, mục tiêu, timeline, ngân sách, địa điểm, và nhân sự cần thiết.
Chuẩn bị báo cáo ngân sách và thuyết trình kế hoạch cho Media Manager trước mỗi sự kiện (ít nhất 2 tuần trước ngày tổ chức).
Triển khai ít nhất 2 sự kiện lớn trong 3 tháng (mỗi sự kiện 100 người tham gia) và các sự kiện nhỏ khác thuộc IMG Group theo nhu cầu.
Đặt lịch và quản lý các nhà cung cấp (địa điểm, âm thanh, ánh sáng, MC, ban nhạc, v.v.) cho từng sự kiện.
Giám sát toàn bộ quá trình từ setup, diễn ra sự kiện, đến tháo dỡ và dọn dẹp sau sự kiện.
Kết nối và duy trì quan hệ với ít nhất 15 đối tác (trường học, trung tâm giáo dục, nhà tài trợ) trong 3 tháng để hỗ trợ các sự kiện của IMG Group.
Đàm phán hợp đồng và điều khoản với đối tác để tối ưu chi phí và lợi ích.
Hướng dẫn và phân công công việc cho Junior Event Specialist trong quá trình tổ chức sự kiện.
Phối hợp với
Content Creator,
Graphic Designer để đảm bảo truyền thông sự kiện hiệu quả.
Thực hiện những công việc, nhiệm vụ theo yêu cầu.
Yêu cầu
Kinh nghiệm tối thiểu 4-5 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, ưu tiên ngành giáo dục hoặc truyền thông, có kinh nghiệm tổ chức tất cả các sự kiện thuộc một tổ chức/doanh nghiệp như IMG Group.
Thành thạo lập kế hoạch và
quản lý dự án sự kiện (từ ý tưởng đến thực thi).
Kỹ năng đàm phán, xây dựng quan hệ đối tác.
Khả năng làm việc nhóm và đáp ứng được deadlines.
Thành thạo tiếng Anh là một lợi thế. Yêu cầu tối thiểu tiếng Anh 6.5 IELTS hoặc tương đương.
Trung thực, nhiệt tình, chủ động, có trách nhiệm với công việc.
Sử dụng thành thạo Excel (lập ngân sách), PowerPoint (thuyết trình), và các công cụ quản lý dự án (Trello, Asana - nếu có).
Chịu được môi trường làm việc với áp lực cao.
Tốt nghiệp đại học, Cao đẳng hoặc các bằng cấp chuyên môn tương đương.
Quyền lợi
Lương: thoả thuận. Xem xét theo hiệu quả làm việc.
Được đóng BHXH, BHYT cơ bản lương tháng thứ 13, nghĩ Lễ, Tết, theo quy định Nhà nước
Môi trường làm việc thân thiện, hòa đồng, giúp đỡ lẫn nhau.
Lộ trình thăng tiến nhanh chóng.
Công ty cung cấp trang thiết bị như máy tính. Điện thoại để phục vụ công việc.
Công ty chi trả vé máy bay hạng thường và chỗ ở khi đi công tác cũng như tiền trợ cấp công tác theo quy định của công ty.
Giờ làm việc theo quy định của Công ty và khi được yêu cầu (kể cả Thứ Bảy và Chủ Nhật).
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 29/04/2025
- Thu nhập: Thoả thuận
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: 65 Bis, Mạc Đĩnh Chi, Quận 1
- - Hồ Chí Minh: 9 Đ.số 33, P.An Khánh, Thủ Đức
- - Hồ Chí Minh: Lầu 2, 171 Hàm Nghi, P Nguyễn Thái Bình, Quận 1
