Executive Assistant (Chinese)

Job Description:
Mô tả công việc
Hỗ trợ Chủ tịch tổng hợp, hệ thống hóa và cập nhật thông tin từ các dự án, bộ phận nội bộ và đối tác.
Tiếp nhận, truyền đạt và điều phối các yêu cầu công việc từ Chủ tịch đến các cá nhân, bộ phận liên quan.
Theo dõi tiến độ thực hiện công việc (task follow-up), chủ động đôn đốc, cập nhật kết quả và báo cáo các vấn đề phát sinh.
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo tổng hợp, biên bản cuộc họp và danh sách các đầu việc cần triển khai (action items).
Tham gia các cuộc họp, buổi làm việc với đối tác và hỗ trợ Chủ tịch trong các hoạt động công việc khi cần thiết.
Trực tiếp hỗ trợ Chủ tịch theo dõi, điều phối và tổng hợp thông tin liên quan đến các dự án trọng điểm như Dear Jolie, Personal Brand và các dự án khác theo phân công.
Phối hợp với các bộ phận và đối tác liên quan để triển khai công việc, đảm bảo tiến độ và chất lượng thực hiện.
Xây dựng và cập nhật bảng theo dõi công việc, timeline, phân công trách nhiệm và các mốc tiến độ quan trọng.
Chủ động phát hiện các vấn đề ảnh hưởng đến tiến độ dự án, phối hợp xử lý và đề xuất giải pháp.
Tổng hợp kết quả triển khai, lập báo cáo tiến độ định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Chủ tịch.
Hỗ trợ tổ chức, điều phối các chương trình đón tiếp đoàn doanh nghiệp nước ngoài đến Việt Nam khảo sát thị trường và tìm kiếm cơ hội hợp tác.
Phối hợp chuẩn bị lịch trình làm việc, tài liệu, thông tin đối tác và các công tác hậu cần liên quan.
Tham gia các buổi gặp gỡ, khảo sát và làm việc với đối tác khi cần thiết.
Hỗ trợ phiên dịch Trung - Việt, đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác và đầy đủ.
Tổng hợp nội dung làm việc, theo dõi các thỏa thuận và đôn đốc triển khai những công việc sau cuộc họp.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, ưu tiên các chuyên ngành Ngôn ngữ Trung, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế hoặc lĩnh vực liên quan.
Tiếng Trung lưu loát (bắt buộc), có khả năng giao tiếp, phiên dịch, tổng hợp thông tin và làm việc trực tiếp với lãnh đạo, đối tác bằng tiếng Trung.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại các vị trí Executive Assistant, Assistant to CEO/Chairman, Project Coordinator, Project Executive hoặc tương đương.
Có kinh nghiệm phối hợp nhiều phòng ban, quản lý tiến độ công việc hoặc hỗ trợ triển khai dự án là lợi thế.
Kỹ năng coordination và task follow-up tốt: Có khả năng quản lý nhiều đầu việc, theo sát tiến độ và thúc đẩy các bên hoàn thành nhiệm vụ.
Tư duy chủ động và tinh thần ownership cao: Không chỉ tiếp nhận và truyền đạt công việc mà còn chủ động theo dõi, xử lý vấn đề đến khi có kết quả.
Khả năng tổng hợp, phân tích và trình bày thông tin rõ ràng, logic, súc tích.
Kỹ năng giao tiếp, làm việc với lãnh đạo, đối tác và phối hợp liên phòng ban tốt.
Có khả năng sắp xếp thứ tự ưu tiên, quản lý thời gian và xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc.
Thành thạo Microsoft Office/Google Workspace và các công cụ quản lý công việc.
Nhanh nhẹn, linh hoạt, có trách nhiệm, bảo mật thông tin và chịu được áp lực công việc.
Sẵn sàng di chuyển, tham gia các cuộc họp, hoạt động đối ngoại hoặc công tác theo yêu cầu.
Không giới hạn độ tuổi.
Chế độ
Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Cơ hội làm việc trực tiếp với Chủ tịch, tham gia điều phối các dự án chiến lược và hoạt động phát triển kinh doanh.
Có cơ hội tiếp xúc, làm việc với các đối tác và doanh nghiệp quốc tế.
Môi trường làm việc năng động, nhiều cơ hội phát triển kỹ năng quản lý và điều phối dự án.
Các chế độ phúc lợi theo chính sách công ty và quy định pháp luật.
Thử việc 100% lương
BHXH, BHTN, BHYT theo quy định
Monthly meeting, lương t13, thưởng Lễ, Tết, Sinh nhật,..
Liên hệ (Contact): [protected info]/ [protected info] (Ngoc Hien)
Ghi chú (Note): Chúng tôi đánh giá cao tất cả các hồ sơ ứng tuyển; tuy nhiên, chúng tôi chỉ liên hệ với những ứng viên phù hợp
(We appreciate all applications; however, only shortlisted candidates will be contacted.)
Required Skills:
Chinese
Ownership
₫ 15,000,000.00 - 25,000,000.00 (Vietnamese Dong)