Vận hành / Operation:
Báo cáo trực tiếp cho Tổng Quản Lý (TQL) và thực hiện các công tác thư ký, hành chính.
Tổ chức thời gian biểu cho TQL để đạt hiệu quả cao hơn và hỗ trợ trao đổi thông tin nhanh chóng giữa các bộ phận và TQL.
Phụ trách chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp, tham dự, ghi chép và ghi biên bản cuộc họp.
Nhập dữ liệu, duy trì cơ sở dữ liệu và lưu trữ hồ sơ.
Phiên âm, định dạng, chỉnh sửa, truy xuất, sao chép và truyền tải thư từ, tài liệu, dữ liệu, biểu mẫu và đồ họa.
Xử lý tất cả các bản thảo, thư từ, tài liệu và đề xuất.
Ghi chép, đóng dấu ngày tháng và phân phối tất cả các thư đến.
Lưu trữ hồ sơ, tài liệu và thư từ theo đúng quy trình.
Lên lịch các cuộc hẹn và làm việc với các Ban Quản Lý tòa nhà.
Ghi lại và theo dõi các đơn đặt hàng cho chi tiêu hoặc dịch vụ.
Duy trì và cập nhật hồ sơ liên quan đến khách thuê: chuyển đến, yêu cầu, chuyển đi và hợp đồng thuê.
Giám sát hành chính và hỗ trợ đồng nghiệp trong các hoạt động văn phòng với tính chuyên nghiệp cao.
Theo dõi và nhắc nhở các đầu việc quan trọng của TQL, đảm bảo tiến độ hoàn thành.
Hỗ trợ tổ chức các chuyến công tác, sự kiện nội bộ, hội họp, hội nghị theo yêu cầu của Ban
Giám đốc.
Rà soát các văn bản, hợp đồng nội bộ trước khi trình ký.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của TQL.
Báo cáo / Report:
Liên hệ với Văn phòng Chính và Phú Mỹ Hưng để đẩy nhanh các phê duyệt, phối hợp công việc và xử lý các nhiệm vụ hành chính giữa ba bên.
Phối hợp thông tin giữa các dự án đang triển khai và cung cấp dữ liệu cho TQL nhằm hỗ trợ điều hành hiệu quả.
Hỗ trợ và tổng hợp báo cáo từ các Ban Quản Lý tòa nhà, chuyển tiếp thông tin cho TQL.
Cung cấp các thông tin hành chính hoặc dữ liệu tổng hợp theo yêu cầu.
Vị trí này chịu sự giám sát trực tiếp từ TQL.
