Executive Assistant in HCMC Office
Hạn nộp hồ sơ: 30/11/2026 (Còn 25 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Executive Assistant in HCMC Office
Location: Ho Chi Minh City
Other locations: Primary Location Only
Salary: Competitive
Date: 30 Oct 2026
Job description
Requisition ID: 1757364
Who We Are
Enabled by data and technology, diverse EY firms in over 150 countries provide trust through assurance and help clients grow, transform and operate. Working across assurance, consulting, law, strategy, tax and transactions, EY teams ask better questions to find new answers for the complex issues facing our world today.
Enabled by data and technology, diverse EY firms in over 150 countries provide trust through assurance and help clients grow, transform and operate. Working across assurance, consulting, law, strategy, tax and transactions, EY teams ask better questions to find new answers for the complex issues facing our world today.
Responsibilities as below but not limited to:
I. Supporting Partner:
- Checking Partner's calendar and coordinate meeting invitations
- Tender business trip arrangements (Travel request, Flight ticket, Hotel booking and Car booking)
- Report/documents consolidation for Partner's review and sign-offs
- Inform Partner on management report and liaise with other team(s) for accordant actions
- Prepare meeting minutes
- Other admin tasks as requested
II. Supporting Team:
- Tender expense, billing requests for assigned team(s)
- Timesheet management for assigned team(s)
- Arrange periodical executives meeting, weekly update meetings as assigned
- Prepare meeting minutes
- Manage team admin, operation task (stationary, company gifts, etc.); operation report
- Other admin tasks assigned
To qualify for the role you must have:
- You are a fresh graduated or having 1 year experience in admin or operation work
- Preferably major in accounting, finance, business, economics, foreign trade, banking....
- Proficient level of business English;
- Proficiency in Microsoft Office, especially Excel;
- Good in interpersonal and communication skills;
- Willingness to learn;
Skills & behavioral attributes:
- Good interpersonal skills, time management and ability to handle stress;
- Microsoft Office efficiency;
- Strong teaming and prioritization skills, well-organized;
- Must be energetic, committed & reliable;
- Handle confidential information with the utmost discretion;
- Demeanor is friendly, helpful & polite to build confidence that requests/requirements will be followed through & met.
What working at EY offers:
- You will join a young, dynamic team, genuinely passionate about its work, within a leading global professional services firm;
- We provide extensive training to help you to obtain the OSCP certification for the next 12 months
- We provide extensive trainings, both on technical matters, as well on soft skills and project management;
- We will support you to "learn on the job" from more experienced professionals in our team, who take on a coaching and mentoring role;
- You get an entrepreneur facing experience as from day 1;
- The possibility to stay at EY (permanent contract) after a positive evaluation;
- At EY we are passionate about the inclusion and support of individuals of all groups. We do not discriminate on the basis of race, religion, gender, sexual orientation, or disability status.
EY | Building a better working world
EY exists to build a better working world, helping to create long-term value for clients, people and society and build trust in the capital markets.
Enabled by data and technology, diverse EY teams in over 150 countries provide trust through assurance and help clients grow, transform and operate.
Working across assurance, consulting, law, strategy, tax and transactions, EY teams ask better questions to find new answers for the complex issues facing our world today.
Thông tin chung
- Thu nhập: Competitive
Việc làm tương tự khác
Công ty TNHH ILA Việt Nam
Hồ Chí Minh
Cạnh tranh
CÔNG TY TNHH THỰC PHẨM THÁI SƠN
Hồ Chí Minh
7 triệu - 10 triệu
Công ty Cổ Phần Hà Yến
Hà Nội, Hồ Chí Minh
10,000,000 - 12,000,000 VNĐ
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ CÔNG NGHỆ MÔI TRƯỜNG DƯƠNG NHẬT
Hồ Chí Minh
17 triệu - 20 triệu
Ernst & Young Vietnam Limited (EY Vietnam)
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 16 Phố Phan Chu Trinh, Phan Chu Trinh, Hoàn Kiếm, Hà Nội, Việt Nam
- Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Trợ lý trưởng ban
Công ty Cổ Phần Dịch Vụ Quản Lý Tài Sản Và Đầu Tư Asahi Japan
Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
[HCM] Công Ty PEGASHIP Tuyển Dụng Trợ Lý Giám Đốc Kinh Doanh Full-time 2026
CÔNG TY TNHH PEGASHIP
Hồ Chí Minh
Từ 10 Triệu - Dưới 15 Triệu VNĐ / Tháng
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
