Executive Assistant

Về Nopa & Vai trò
Tại Nopa, chúng tôi không chỉ tạo ra những chiếc bình, mà còn thúc đẩy một phong trào hướng đến bền vững, thay đổi hành vi, sáng tạo và những trải nghiệm ý nghĩa. Chúng tôi coi trọng sự bền vững, sáng tạo và một văn hóa làm việc tích cực. Với vai trò Trợ lý Cá nhân, bạn sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ các hoạt động hàng ngày và đảm bảo sự vận hành trơn tru của các nhiệm vụ điều hành.
Mô tả vai trò
Là một thành viên quan trọng trong đội ngũ nhỏ của chúng tôi, chúng tôi cần một người có thể thực hiện các nhiệm vụ hành chính, giao tiếp với nhà cung cấp, và xử lý đơn hàng, với cơ hội chuyên môn hóa trong tương lai. Sự chú ý đến chi tiết, kỹ năng tổ chức và cách tiếp cận chủ động của bạn sẽ đóng góp vào sự vận hành hiệu quả của Nopa.
Kỹ năng & Nhiệm vụ trong vai trò Vận hành/Kinh doanh/Hành chính
Hỗ trợ hành chính: Thực hiện các công việc hành chính, chuẩn bị tài liệu, gửi và theo dõi tiến độ.
Giao tiếp với nhà cung cấp: Là cầu nối giữa công ty và các nhà cung cấp, đảm bảo giao tiếp hiệu quả và theo dõi đơn hàng.
Xử lý đơn hàng: Hỗ trợ việc xử lý đơn hàng của khách hàng, đảm bảo tính chính xác và kịp thời.
Kiểm soát chất lượng: Thực hiện và giám sát quy trình kiểm soát chất lượng để duy trì tiêu chuẩn sản phẩm.
Điều phối: Sắp xếp và điều phối các cuộc họp nội bộ và bên ngoài, đảm bảo mọi công tác hậu cần được chuẩn bị đầy đủ.
Chủ động: Chủ động xử lý nhiệm vụ, giải quyết vấn đề và đảm bảo sự vận hành trơn tru.