Executive Assistant

Công ty TNHH ELSA VIỆT NAM

Địa điểm làm việc: Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Cần Thơ, Khác

Hết hạn: 2 tuần trước

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Mô tả công việc

Calendar & Meeting Management: Efficiently manage the VP's schedule, coordinate meetings, and handle extensive global travel arrangements.
Communication & Coordination: Act as the main point of contact between the VP of Revenue and internal/external stakeholders, ensuring seamless communication.
Project Management: Assist in tracking key revenue initiatives, following up on action items, and ensuring timely completion of projects.
Administrative Support: Handle expense reporting, document preparation, and maintain key business records.
Event & Conference Coordination: Organize logistics for team off-sites, industry conferences, and client meetings.
Confidentiality & Discretion: Manage sensitive information with professionalism and high discretion.
Process Improvement: Identify opportunities to streamline administrative workflows and increase efficiency.

Yêu cầu

Experience: 5+ years of experience as an Executive Assistant, preferably supporting senior leaders in a sales or revenue-focused environment.
Skills: Strong organizational and time-management skills, with the ability to prioritize and multitask effectively.
Tech-Savvy: Proficiency in Google Workspace, Microsoft Office, Slack, Zoom, and CRM tools like Salesforce and HubSpot. Also adept and curious about GenA tools like ChatGPT, Gemini, Perplexity, etc.
Communication: Excellent verbal and written communication skills.
Problem-Solving: Ability to anticipate needs, take initiative, and proactively resolve issues.
Adaptability: Comfortable working in a fast-paced, evolving environment with high autonomy.
Preferred: Prior experience in SaaS, edtech, or a startup environment is a plus. Proficient in at least two languages, preference given to Japanese, Bahasa, Mandarin, or Vietnamese.

Quyền lợi

Be part of a mission-driven company making a difference in language learning.
Lead a dynamic and innovative pedagogy and linguistics team.
Work at the storefront of AI applied to language learning.
Competitive compensation and benefits package.

Thông tin khác

Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:00)
Remote working

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 13/04/2025
Thu nhập: Thoả thuận

Nơi làm việc

- Hồ Chí Minh
- Hà Nội: Số 4, Liễu Giai, Ba Đình
- Đà Nẵng
- Cần Thơ
...và 1 địa điểm khác
Thu gọn

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Công ty ELSA là một nhân tố tiềm năng trong cộng đồng khởi nghiệp, được thành lập tại San Francisco với văn phòng kỹ thuật tại Lisbon. Tầm nhìn của chúng tôi là giúp mọi người sử dụng ngoại ngữ với đủ sự tự tin, từ đó có được cuộc sống tốt đẹp hơn và nắm bắt nhiều cơ hội nghề nghiệp.

ELSA (English Language Speech Assistant) is a startup founded in 2015 by Stanford alum Ms. Vu Van, and Dr. Xavier Anguera, a veteran in speech recognition and AI. ELSA's app, which is called ELSA Speak, listens to...

Quy mô công ty

Từ 26 - 100 nhân viên

Chia sẻ: