Executive Secretary

1. Mục tiêu:
Đảm bảo công tác điều phối, theo dõi và hỗ trợ công việc nội bộ của Lãnh đạo được thực hiện nhanh chóng, chính xác, đầy đủ và bảo mật; giúp Lãnh đạo chủ động nắm bắt thông tin, tiến độ công việc và ra quyết định hiệu quả.
2. Trách nhiệm chính:
Quản lý lịch & điều phối công việc: Sắp xếp, cập nhật lịch làm việc của Lãnh đạo; chủ động rà soát, nhắc lịch và xử lý các vấn đề phát sinh.
Tổ chức & theo dõi cuộc họp: Chuẩn bị agenda, tài liệu, thành phần họp; ghi nhận kết luận và theo dõi việc thực hiện các chỉ đạo sau họp.
Tổng hợp & xây dựng báo cáo, tài liệu: Chủ động thu thập, phân tích, chắt lọc thông tin từ các đơn vị; trực tiếp xây dựng báo cáo, presentation và tài liệu phục vụ Lãnh đạo, đảm bảo đúng số liệu, rõ trọng tâm và hỗ trợ hiệu quả cho việc theo dõi, chỉ đạo và ra quyết định.
Theo dõi công việc & chỉ đạo: Quản lý danh sách đầu việc, deadline; phối hợp và đôn đốc các đơn vị thực hiện, kịp thời báo cáo các vấn đề cần lưu ý.
Hỗ trợ Lãnh đạo: Chủ động chuẩn bị thông tin, tài liệu và xử lý các công việc phát sinh; đảm bảo công việc được triển khai nhanh chóng, chính xác và bảo mật.
3. Yêu cầu:
Tốt nghiệp Đại học trở lên; ưu tiên các chuyên ngành Kinh tế, Tài chính, Quản trị, Luật, Ngoại ngữ hoặc liên quan.
Có từ 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý Lãnh đạo, hoặc tương đương.
Tiếng Anh tốt, có khả năng giao tiếp, đọc hiểu và soạn thảo email/tài liệu công việc; biết thêm ngoại ngữ khác là lợi thế
Kỹ năng tổng hợp, phân tích thông tin và xây dựng báo cáo/presentation tốt.
Thành thạo MS Office, đặc biệt Excel, Word, PowerPoint.
Biết sử dụng Canva để làm báo cáo/ presentation.
Nhanh nhạy, chủ động, xử lý công việc tốt dưới áp lực cao, có khả năng multitask.
Cẩn thận, chính xác, chỉn chu, đặc biệt trong báo cáo, số liệu và tài liệu.
Có khả năng nắm bắt nhu cầu và chủ động chuẩn bị trước công việc cho Lãnh đạo.
Tác phong chuyên nghiệp, giao tiếp tốt, bảo mật thông tin.
Sẵn sàng hỗ trợ công việc ngoài giờ khi có yêu cầu.
4. Quyền lợi:
Mức lương: Thỏa thuận (cạnh tranh, tương xứng năng lực)
Thưởng hiệu suất, thưởng dự án, thưởng năm, thưởng các ngày lễ tết
Tham gia BHXH full lương & các chương trình chăm sóc sức khỏe
Nghỉ mát, team building, các hoạt động thiện nguyện khác
Tham gia các khóa đào tạo nâng cao năng lực
Môi trường làm việc chuyên nghiệp cùng Đội ngũ BLĐ cấp cao của Vietnamobile & Hanoi Telecom.
5. Thông tin khác:
Thời gian làm việc: Từ 8h30 - 17h30, thứ 2 - hết thứ 6, nghỉ thứ 7, CN
Địa điểm: Số 583 Lạc Long Quân, phường Tây Hồ, Hà Nội
Liên hệ: Ms. Hiền - Bộ phận Tuyển dụng - M: [protected info]