Factory Manager (EU Pharmaceutical Factory)

Mục đích:
1. Tổ chức quản lý, điều hành hoạt động sản xuất của nhà máy đáp ứng chiến lược sản xuất kinh doanh của Công Ty;
2. Quản lý con người, tài sản, cơ sở vật chất, máy móc thiết bị, hàng hóa,... trong Nhà máy
3. Tổ chức cải tiến nâng cao năng suất sản xuất và quản lý chi phí sản xuất hiệu quả theo chỉ tiêu Công Ty đề ra;
Trách nhiệm:
- Tổ chức thực hiện và quản lý các hoạt động trong quá trình sản xuất:
1 Quản lý, tổ chức, điều hành các hoạt động của nhà máy tuân thủ đúng nguyên tắc GxP (WHO, PIC/S, EU), quy định về bảo vệ môi trường và các quy định khác của pháp luật liên quan;
2 Chịu trách nhiệm trước BGĐ công ty về việc triển khai thực hiện các hoạt động để nhà máy đạt GxP PIC/S đúng tiến độ đề ra;
3 Chỉ đạo và kiểm soát tình hình triển khai thực hiện chương trình ERP của nhà máy theo kế hoạch công ty;
4 Xây dựng và thực hiện kế hoạch sản xuất phù hợp với mục tiêu, kế hoạch kinh doanh của công ty;
5 Tổ chức xây dựng định mức lao động của các công đoạn sản xuất trong bộ phận sản xuất;
6 Khai thác sử dụng máy móc thiết bị, mặt bằng, dụng cụ, vật tư, nguyên vật liệu tại bộ phận sản xuất bảo đảm tính chất của sản xuất tinh gọn (Lean Manufacturing);
7 Chịu trách nhiệm về các chỉ tiêu và hiệu quả hoạt động của Nhà máy liên quan đến: năng suất, sản lượng, chất lượng;
8 Quản lý tất cả các hoạt động sản xuất để không ngừng giảm chi phí trong sản xuất, giảm giá thành sản phẩm với chất lượng đạt yêu cầu;
9 Chỉ đạo phòng nghiên cứu phát triển triển khai, xử lý các vấn đề liên quan đến kỹ thuật trong sản xuất, nghiên cứu và phát triển sản phẩm hiện tại;
- An toàn lao động, Sức Khỏe nghề nghiệp, Phòng cháy chữa cháy:
10 Chủ trì và chịu trách nhiệm công tác An toàn lao động, Sức khỏe nghề nghiệp và Phòng cháy chữa cháy - Cứu hộ cứu nạn của toàn Nhà máy;
11 Chỉ đạo thực hiện và quản lý các đơn vị trực thuộc tuân thủ tuyệt đối các quy định về an toàn lao động, sức khỏe nghề nghiệp và phòng chống cháy nổ;
- Tổ chức:
12 Tham gia phân tích và thiết kế tổ chức nhà máy;
13 Tham gia xây dựng quy chế quản lý và điều hành nhà máy;
14 Kiểm soát, đánh giá, phát hiện và điều chỉnh những điểm không phù hợp trong quá trình hoạt động của nhà máy;
15 Thẩm định và đề xuất định biên lao động của các phòng ban trong nhà máy;
- Tuyển dụng nhân sự:
16 Phối hợp phòng nhân sự xem xét/ đánh giá các Bảng mô tả công việc của cá nhân và chức năng nhiệm vụ của các đơn vị trong nhà máy;
17 Thẩm định, phê duyệt thông qua các nhu cầu tuyển dụng nhân sự thay thế/ mới của các bộ phận thuộc nhà máy trước khi chuyển cho phòng nhân sự và Ban giám đốc công ty;
18 Thẩm định, phê duyệt thông qua các phiếu đánh giá ký mới/ tái ký hợp đồng lao động cho nhân sự của các bộ phận thuộc nhà máy trước khi chuyển cho phòng nhân sự và Ban giám đốc công ty;
19 Phối hợp phòng nhân sự sự triển khai việc xây dựng tiêu chuẩn năng lực cho từng vị trí trong nhà máy;
20 Phối hợp phòng nhân sự triển khai, thiết lập chỉ tiêu đánh giá kết quả hoạt động của bộ phận, chỉ tiêu hoàn thành công việc
- Đánh giá, đào tạo phát:
cho nhân viên (KPI- Key Performance Indicator );
21 Đánh giá kết quả hoạt động của bộ phận và kết quả hoàn thành công việc của các bộ phận trực thuộc nhà máy;
triển nhân viên
22 Phối hợp phòng nhân sự lập kế hoạch và triển khai đào tạo nhân viên hàng năm;
23 Phối hợp phòng nhân sự đánh giá kết quả hoạt động đào tạo của nhà máy hàng năm;
24 Tham gia xác định các giá trị văn hoá doanh nghiệp;
25 Phối hợp phòng nhân sự công ty triển khai thực hiện các hoạt động để hình thành văn hoá doanh nghiệp;
26 Kiểm soát và đánh giá việc duy trì văn hóa công ty;
- Văn hóa:
27 Tạo lập, thúc đẩy và duy trì một môi trường làm việc văn hóa, khuyến khích sự cải tiến và sáng tạo trong tập thể CNV nhà doanh nghiệp máy;
28 Thể hiện tinh thần hợp tác trong giải quyết công việc, giao tiếp hiệu quả, cư xử đúng mực với các cấp quản lý, nhân viên, đồng sự và khách hàng;
29 Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác của công ty trong quá trình hoạt động;
30 Lắng nghe ý kiến, tâm tư, nguyện vọng và phản hồi từ người lao động;
- Quan hệ nhân sự:
31 Xử lý các mâu thuẫn, khiếu nại, tranh chấp trong quan hệ công việc theo luật pháp và quy định của công ty;
- Quản lý tài sản:
32 Quản lý và chịu trách nhiệm về hàng hóa, tài sản và trang thiết bị, công cụ dụng cụ sử dụng cho các hoạt động của Nhà máy;
Quản lý ngân sách:
33 Lập và kiểm soát ngân sách hoạt động hàng năm của nhà máy;
- Quan hệ đối ngoại:
34 Xây dựng, duy trì và phát triển mối quan hệ với các cơ quan chức năng liên quan đến hoạt động nhà máy;
- Bảo mật thông tin:
35 Phối hợp xây dựng và quản lý việc thực hiện, duy trì chính sách bảo mật thông tin công ty trong các đơn vị thuộc nhà máy;
36 Triển khai, phân bổ và đánh giá việc thực hiện mục tiêu công việc của các cấp quản lý đơn vị trong nhà máy để hoàn thành mục tiêu của công ty;
37 Đề xuất khen thưởng, sa thải, kỷ luật nhân viên trong thẩm quyền;
38 Đề xuất đề bạt, thuyên chuyển nhân viên trong thẩm quyền;
39 Quản lý nhân viên theo chính sách quy định của công ty;
40 Quản lý công tác hành chánh nhà máy theo chính sách, quy định của công ty;
41 Chịu trách nhiệm về hoạt động của nhà máy trước BGĐ Công ty;
42 Tổng hợp báo cáo phân tích đánh giá các hoạt động của nhà máy;
43 Báo cáo tình hình thực hiện ngân sách nhà máy;
44 Lập báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Ban Giám đốc;
45 Thực hiện các công việc khác do Ban giám đốc phân công.
- Điều kiện làm việc (Các trang thiết bị được cung cấp cho công việc, yêu cầu về thời gian làm việc...)
1. Được trang bị một máy tính cá nhân, điện thoại bàn và email account
2. Làm việc giờ hành chánh: 40g/ tuần, 5 ngày/ tuần