Financial Planning & Analysis Supervisor

1. Lập kế hoạch tài chính
Phối hợp lập ngân sách hàng năm: Làm việc với các nhóm và phòng ban khác nhau để chuẩn bị ngân sách hàng năm cho các đơn vị kinh doanh và công ty mẹ (trung tâm dịch vụ chung).
Tổng hợp ngân sách: Kết hợp ngân sách/dự báo ở cấp thực thể.
Thẩm định và kiểm soát ngân sách: Đánh giá và quản lý ngân sách tổng thể.
Cải tiến quy trình: Duy trì, nâng cao và phát triển các quy trình, thủ tục và hệ thống ngân sách.
2. Quản lý ngân quỹ
Dự báo dòng tiền: Chuẩn bị dự báo dòng tiền hàng tháng, hàng quý và hàng năm.
Giám sát dòng tiền: Theo dõi chặt chẽ dòng tiền để lập kế hoạch cho chi phí hoạt động và đầu tư.
Hoạt động ngân quỹ: Hỗ trợ thiết lập và cải tiến các hoạt động ngân quỹ.
3. Phân tích & Kiểm soát chi phí
Đánh giá hiệu suất: Phân tích hiệu suất kinh doanh/hoạt động so với mục tiêu/ngân sách và đề xuất hành động để đạt được mục tiêu.
Hợp tác với các phòng ban: Phối hợp với bộ phận Tuyển sinh & Tiếp thị và Trải nghiệm học tập để cập nhật thông tin chi tiết và bất kỳ thay đổi chiến lược hoặc hoạt động nào.
Biện pháp kiểm soát chi phí: Thực hiện các biện pháp kiểm soát chi phí, xác định các yếu tố chi phí chính và đo lường chi phí tiêu chuẩn.
Xác định và phân tích vấn đề: Xác định các vấn đề, phân tích thông tin và đề xuất hành động để cải thiện hiệu suất kinh doanh.
Tính toán điểm hòa vốn: Xác định điểm hòa vốn cho tất cả các sản phẩm và hỗ trợ thiết lập giá bán.
Đề xuất chính sách: Đề xuất thay đổi chính sách hoặc thủ tục để cải thiện hiệu suất tài chính.
4. Kiểm soát nội bộ
Thiết lập kiểm soát: Xây dựng các kiểm soát nội bộ, chính sách và thủ tục.
Giám sát tuân thủ: Đảm bảo tuân thủ các chính sách và thủ tục kiểm soát nội bộ.
Hoạt động kiểm soát: Thiết kế và thực hiện các hoạt động kiểm soát.
Giám sát hiệu quả kiểm soát: Theo dõi hiệu quả của các biện pháp kiểm soát.
5. Kiểm soát hệ thống và tự động hóa
Phân tích quy trình: Phân tích các quy trình và hệ thống tài chính hiện có để tìm cơ hội cải tiến, tự động hóa và tối ưu hóa.
Thiết kế giải pháp số: Thiết kế và triển khai các giải pháp số sáng tạo, bao gồm hệ thống ERP, phù hợp với mục tiêu kinh doanh và nâng cao chức năng tài chính.
Kiểm thử chấp nhận người dùng (UAT): Xây dựng kế hoạch kiểm thử và phối hợp UAT để đảm bảo các giải pháp đáp ứng yêu cầu kinh doanh; xử lý các vấn đề và lỗi trong quá trình kiểm thử.
Phát triển đào tạo: Hỗ trợ tạo tài liệu đào tạo và thực hiện các buổi đào tạo cho người dùng cuối.
Hỗ trợ sau triển khai: Cung cấp hỗ trợ để đảm bảo quá trình chuyển đổi và áp dụng suôn sẻ các hệ thống và quy trình mới trong chức năng tài chính.
6. Các nhiệm vụ khác
Tự phát triển: Tham gia vào việc cải thiện bản thân liên tục và đề xuất nâng cao kỹ năng cho các thành viên khác trong bộ phận tài chính, đặc biệt là nhân viên trẻ.
Nhiệm vụ bổ sung: Thực hiện các nhiệm vụ và dự án khác theo sự phân công.