BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC FSI- PDC
Ngày hiệu lực: 15/12/2025
A/ THÔNG TIN CHUNG
Vị trí công việc:
Chuyên viên Thiết kế Hồ sơ Dự án (Catalog - Trình bày - 3D minh họa)
Cấp bậc công việc: Nhân viên
Bộ phận: Trung tâm Phát triển Dự án (PDC)
Quản lý trực tiếp:
Giám đốc Trung tâm PDC
B/ MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Thiết kế và chuẩn hóa toàn bộ
tài liệu hình ảnh phục vụ phát triển dự án của Trung tâm PDC: catalog, hồ sơ năng lực, hồ sơ giải pháp, slide thuyết trình và hình ảnh minh họa; đảm bảo tài liệu
đúng nhận diện - đúng nội dung - đúng tiến độ - dùng được ngay cho trình bày/đấu nối đối tác/khách hàng.
Báo cáo đến: Giám đốc Trung tâm PDC
Nhiệm vụ chính
Thiết kế Catalog và tài liệu sản phẩm (ưu tiên cao với phong cách châu âu- hiện đại - công nghệ - sáng tạo):
- Xây dựng, thiết kế và cập nhật định kỳ:
- Catalog sản phẩm theo nhóm ngành/giải pháp
- Tờ rơi, brochure, bảng giới thiệu sản phẩm/giải pháp
- Tài liệu thông số chính, ưu điểm - ứng dụng, hình ảnh minh họa
- Thiết kế biển quảng cáo - màn hình hiển thị
- Thiết kế được Giao diện app/website mang trải nghiệm điện ảnh liền mạch
- Chuẩn hóa hệ thống nội dung hiển thị:
- Bố cục trang, lưới (grid), tiêu đề, chú thích, ký hiệu
- Quy chuẩn ảnh sản phẩm: góc chụp, tỷ lệ, nền, độ sắc nét
- Quy chuẩn trình bày thông số: đơn vị, cách ghi, icon, bảng biểu
- Kiểm soát chất lượng file in ấn:
- Kích thước, lề, bleed, hệ màu, độ phân giải
- Xuất file đúng chuẩn để in và chuẩn để gửi điện tử (PDF)
Thiết kế hồ sơ năng lực và hồ sơ giải pháp dự án (tài liệu PDC)
- Thiết kế/định dạng và cập nhật:
- Hồ sơ năng lực công ty/đơn vị/nhóm giải pháp
- Hồ sơ giải pháp theo từng dự án/đề xuất
- Trang giới thiệu dự án đã triển khai, năng lực triển khai, năng lực kỹ thuật
- Chuẩn hóa "bộ tài liệu dùng chung" của PDC:
- Bộ trang mẫu (template) cho hồ sơ dự án
- Thư viện icon, sơ đồ, ký hiệu, bảng biểu
- Thư viện hình ảnh dự án, hình sản phẩm, hình minh họa
- Phối hợp kiểm tra nội dung:
- Nhận nội dung từ PDC/đơn vị liên quan, rà soát lỗi trình bày
- Đề xuất cách thể hiện dễ hiểu, đúng "mạch câu chuyện" khi trình bày dự án
Thiết kế slide thuyết trình và tài liệu trình bày (PowerPoint)
- Pitch dự án/đề xuất hợp tác
- Thuyết trình với chủ đầu tư/đối tác
- Báo cáo tiến độ, báo cáo tổng hợp, bài trình bày nội bộ
- Bố cục rõ ràng, ngắn gọn, có điểm nhấn
- Số liệu/bảng biểu/biểu đồ trình bày mạch lạc
- Đồng nhất nhận diện (font, màu, icon, style hình ảnh)
- Hỗ trợ cập nhật nhanh theo tiến độ dự án:
- Chỉnh sửa phiên bản theo góp ý lãnh đạo
- Quản lý version (V1, V2, Final) và lưu trữ đúng quy định
- Chụp ảnh sản phẩm tiêu chuẩn phục vụ hồ sơ/catalog
Tổ chức chụp ảnh sản phẩm:
- Ảnh nền trắng (catalog), ảnh chi tiết, ảnh góc nghiêng, ảnh tem nhãn
- Chụp bộ phụ kiện/linh kiện đi kèm khi cần
Xử lý hậu kỳ cơ bản:
- Cắt, cân chỉnh màu, cân sáng, làm sạch nền
- Chuẩn hóa kích thước ảnh, đặt tên file theo quy ước
Quản lý thư viện ảnh:
- Phân loại theo nhóm sản phẩm, mã sản phẩm, phiên bản
- Đảm bảo dễ truy xuất khi làm hồ sơ dự án
- Dựng 3D minh họa ý tưởng (mức trình bày)
Dựng 3D concept để minh họa:
- Phối cảnh ý tưởng đơn giản cho giải pháp dự án
- Minh họa vị trí lắp đặt, hiệu ứng ánh sáng ở mức thể hiện ý tưởng
- Hình minh họa để đưa vào slide/proposal
Phạm vi 3D:
- Chỉ yêu cầu mức minh họa phục vụ trình bày
- Không yêu cầu diễn họa kỹ thuật chuyên sâu, không yêu cầu animation/video
Phối hợp khi thuê ngoài:
- Chuẩn bị đầu bài, tài liệu tham chiếu, concept
- Nhận sản phẩm, rà soát đúng nhận diện và đúng thông điệp trình bày
Dựng video
- Dựng video
- Hậu kỳ: Edit video (Cắt ghép theo timeline, thêm âm thanh, text, hiệu ứng cơ bản..)
Quản lý nhận diện và vận hành file thiết kế
- Tuân thủ nhận diện thương hiệu và quy chuẩn tài liệu
- Quản lý file gốc và file xuất (PDF/PNG), lưu trữ đúng cấu trúc thư mục
- Bàn giao file theo quy trình, đảm bảo khả năng tái sử dụng về sau
Quan hệ phối hợp công việc
- Nội bộ Trung tâm PDC: nhận đầu bài, cập nhật nội dung, chốt tiến độ
- Bộ phận Marketing: thống nhất nhận diện, template, quy chuẩn trình bày
- Các bộ phận kỹ thuật/kinh doanh liên quan: lấy thông số, hình ảnh, cấu hình sản phẩm
- Nhà cung cấp/đơn vị thuê ngoài (khi có): phối hợp in ấn, 3D, chụp ảnh chuyên nghiệp
III. Chỉ tiêu đánh giá chính (gợi ý KPI theo đầu việc)
- Đúng tiến độ theo kế hoạch dự án (deadline & số vòng chỉnh sửa hợp lý)
- Chất lượng trình bày: đúng nhận diện, ít lỗi, bố cục rõ ràng
- Tỷ lệ tái sử dụng template/tài liệu tăng dần (giảm thời gian làm lại)
- Thư viện ảnh/catalog được cập nhật đầy đủ, truy xuất nhanh
Yêu cầu trình độ:
- Ưu tiên 2-3 năm kinh nghiệm về thiết kế
- Ưu tiên có kinh nghiệm tại các công ty chuyên mảng công nghệ
- Thành thạo InDesign, Illustrator, Photoshop; PowerPoint, Premiere bắt buộc.
- Thành thạo After Effects (biết keyframe, text animation, hiệu ứng) là lợi thế
- Biết SketchUp, corel draw hoặc 3ds Max để dựng 3D minh họa; biết phần mềm render nhanh là lợi thế.
- Bố cục tốt, cẩn thận, chủ động, làm việc đúng tiến độ.
- Chủ động, ham học hỏi, sẵn sàng nhận feedback và chỉnh sửa
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
- Mức lương: 15 - 18 triệu VNĐ/tháng (theo năng lực và kinh nghiệm)
- Mức thưởng theo hiệu quả công việc và theo dự án.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, tham gia vào các dự án quy mô lớn..
- Chế độ khác: Thưởng cuối năm, Thưởng các ngày lễ, Du lịch, Teambuilding hàng năm, khám sức khỏe định kỳ...
Thông tin liên hệ:
- Ban Hành chính - Nhân sự: Ms Ngọc [protected info]
- Địa điểm làm việc: Số 226 Võ Chí Công, Phường Tây Hồ, Hà Nội.
