General Accountant Cum Administrator

JH INT is well-known accounting service firm providing professional services to individuals and businesses in the United States. As expanding its business in Vietnam, we are seeking full-time General Accountant cum Administrator who is reliable, well-organized and detail-oriented individual can multitask in team environment. In this position, you will be responsible for managing internal accounting and administration tasks as well as supporting director in company's operation. This would be perfect fit for who has passion to learn and try new things in international and professional working environment.
Responsibilities
Accounting - Kế toán
-Bookkeeping, tracking, and checking economic transactions arising in the accounting software
-Ghi sổ, theo dõi và kiểm tra các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên phần mềm kế toán.
-Issuing VAT invoices, compiling input and output invoices for quarterly reporting
-Xuất hóa đơn GTGT, tổng hợp hóa đơn đầu vào và đầu ra để báo cáo theo quý.
-Prepare timesheets and calculate salaries
-Chấm công và tính lương cho nhân viên.
-Prepare and submit quarterly VAT and PIT reports
-Lập và nộp báo cáo thuế GTGT (VAT) và Thuế TNCN (PIT) theo quý.
-Prepare monthly cash flow forecasts, report about Cash on hand (as required by the company)
-Lập dự báo dòng tiền hàng tháng, báo cáo quỹ tiền mặt (theo yêu cầu của công ty).
-Update social insurance and labour contracts for employees.
-Cập nhật bảo hiểm xã hội (BHXH) và hợp đồng lao động cho nhân viên.
-Work with external parties (tax authorities, social insurance office, banks, suppliers) to resolve financial/accounting issues.
-Làm việc với các bên liên quan (cơ quan thuế, cơ quan BHXH, ngân hàng, nhà cung cấp) để giải quyết các vấn đề về tài chính/kế toán.
-Collecting, storing, and safeguarding accounting documents and ensuring the confidentiality of accounting data
-Thu thập, lưu trữ và bảo quản chứng từ kế toán; đảm bảo tính bảo mật của dữ liệu kế toán.
-Make financial report yearly to submit tax office
-Lập báo cáo tài chính hàng năm để nộp cho cơ quan thuế.
Administration - Hành chính, nhân sự
-Recruitment process, post job on recruiting channels, screen CV, arrange interviews
-Thực hiện quy trình tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng trên các kênh, lọc hồ sơ (CV) và sắp xếp lịch phỏng vấn.
-Manage staff member's enquiries on office facilities and services, such as telecommunication tools, door accessing system, office machinery operates smoothly
-Tiếp nhận và giải quyết các yêu cầu của nhân viên về cơ sở vật chất và dịch vụ văn phòng, đảm bảo các thiết bị viễn thông, hệ thống cửa ra vào và máy móc văn phòng hoạt động ổn định.
-Follow up annual leaves' employees
-Theo dõi và quản lý ngày phép năm của nhân viên.
-Supporting director in operating company following director's requirements.
-Hỗ trợ Giám đốc trong việc vận hành công ty theo các yêu cầu từ Giám đốc.
-Other tasks are assigned
-Thực hiện các công việc khác được giao.