ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: KM 22, Ban Nonthong, Saythany District, Vientiane Capital, Lao
BÁO CÁO CHO:
- Trực tiếp:
Giám đốc điều hành De Heus Lào
- Gián tiếp:
Giám đốc Tài chính khu vực (Châu Á)
MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:
- Chịu trách nhiệm quản lý và giám sát các hoạt động hàng ngày của phòng kế toán, đảm bảo tính chính xác và kịp thời của các báo cáo tài chính, cũng như tuân thủ luật định và các quy định tài chính
TRÁCH NHIỆM:
1.
KẾ TOÁN BÁN HÀNG- Nhận đơn hàng.
- Lập hóa đơn bán hàng và hóa đơn GTGT.
- Theo dõi và tổng hợp chi tiết bán hàng ra
- Theo dõi công nợ cho từng khách hàng
- Phối hợp các phòng ban chức năng liên quan đến hoạt động bán hàng đảm bảo cho hoạt động bán hàng, phục vụ khách hàng ngày một tốt hơn. Kiểm tra đơn đặt hàng so với tồn kho và lên kế hoạch giao hàng hợp lý.
- Theo dõi, đối chiếu sản lượng bán hàng ngày, tháng, quý, năm. Nhận phản hồi từ khách hàng hoặc từ bộ phận kinh doanh, chuyển thông tin đến bộ phận liên quan giải quyết phản hồi đến khách hàng, bộ phận kinh doanh kịp thời.
- Theo dõi báo cáo tình hình chi trả chiết khấu cho khách hàng hàng ngày, theo dõi tình hình sử dụng các biểu mẫu thuộc sự quản lý của minh.
2. GIAO DỊCH
- Ghi nhận tất cả các nghiệp vụ phát sinh vào phần mềm kế toán/ hoặc sổ sách kế toán (phải thu, phải trả, ngân hàng, phân bổ chi phí, doanh thu...)
- Thiết lập và Duy trì dữ liệu gốc (Nhà cung cấp / Khách hàng / Hàng tồn kho).
- Thực hiện đối chiếu thường xuyên các tài khoản sổ cái (cả tài khoản Báo cáo Kết quả Kinh doanh và Bảng Cân đối Kế toán).
- Chịu trách nhiệm hạch toán các nghiệp vụ phức tạp, thường liên quan đến kế toán nâng cao, chẳng hạn như kiểm tra tính chính xác của các chứng từ ghi sổ và việc phân loại kế toán được gán cho các hồ sơ khác nhau.
- Kiểm soát hàng tồn kho trên hệ thống/ trên sổ sách.
- Thực hiện kiểm kê hàng tồn kho vào cuối tháng/ cuối năm cùng với nhân viên kho.
3. THANH TOÁN:
- Đảm bảo tất cả các khoản thanh toán hóa đơn phải phù hợp với các quy định của công ty và các quy định do Cục Thuế ban hành.
- Đảm bảo thanh toán đúng hạn cho khách hàng, đối tác, nhà cung cấp theo các điều khoản hợp đồng để duy trì dòng tiền và cải thiện tỷ lệ lãi suất.
- Quản lý và thực hiện tất cả các khoản thanh toán (cho nhà cung cấp, hồ sơ thanh toán chi phí của nhân viên) và đảm bảo tuân thủ chính sách nội bộ và quy trình của công ty.
4. BÁO CÁO
- Quản lý sổ cái, danh mục hàng tồn kho, các tài khoản phải thu và phải trả.
- Lập và hoàn tất việc tính giá vốn hàng tồn kho hàng tháng
- Thực hiện đối chiếu thường xuyên các tài khoản sổ cái (bao gồm cả tài khoản Báo cáo Kết quả Kinh doanh và Bảng Cân đối Kế toán).
- Lập và thực hiện tất cả các tờ khai thuế cần thiết theo quy định thuế (khai thuế hàng tháng/hàng năm, v.v.).
- Lưu trữ các chứng từ gốc theo quy định của pháp luật địa phương
- Duy trì các giấy phép/chứng chỉ cần thiết liên quan đến phòng kế toán.
- Cung cấp tư vấn có cơ sở cho Ban Lãnh đạo về các thông lệ kế toán và các hàm ý tài chính liên quan.