Giám Đốc Ban Quản Lý Dự Án

1. Mục tiêu vị trí
Tổ chức, điều hành toàn diện hoạt động của Ban Quản lý dự án; bảo đảm dự án được triển khai đúng mục tiêu, tiến độ, chất lượng, chi phí, an toàn và tuân thủ quy định pháp luật, quy định của Chủ đầu tư.
2. Phạm vi công việc
2.1. Quản lý và điều hành Ban Quản lý dự án
- Chịu trách nhiệm trước Chủ đầu tư về toàn bộ hoạt động của Ban Quản lý dự án.
- Lập kế hoạch dự án, tổ chức triển khai, giám sát triển khai và quản lý nhân sự thuộc Ban.
- Điều phối, phân công nhiệm vụ; kiểm tra, giám sát việc thực hiện nhiệm vụ của các thành viên trong Ban
- Chịu trách nhiệm bảo đảm dự án được thực hiện đúng các tiêu chí về tiến độ, chất lượng, chi phí và an toàn theo kế hoạch được xét duyệt.
2.2. Chuẩn bị và tổ chức triển khai thi công
- Tiếp nhận bản vẽ thiết kế, khảo sát mặt bằng, nghiên cứu hợp đồng để triển khai chi tiết.
- Xây dựng kế hoạch thi công chi tiết theo biện pháp thi công đã được thông qua
- Tổ chức lập và kiểm soát các kế hoạch trong phạm vi công việc được giao, gồm:
+ Kế hoạch nhân sự.
+ Kế hoạch tiến độ thi công.
+ Kế hoạch bảo đảm chất lượng vật tư, thiết bị
+ Kế hoạch ATLĐ, VSMT, PCCN.
- Quản lý hoạt động thi công dự án, bảo đảm tiến độ, chất lượng, an toàn và chi phí được duyệt.
2.3. Quản lý và kiểm soát công trường
- Quản lý, kiểm tra, giám sát và đôn đốc các đơn vị thi công thực hiện theo kế hoạch và tiến độ đã được duyệt.
- Quản lý hoạt động TVGS thuê ngoài.
- Quản lý ATLĐ/VSMT/PCCN, chất lượng, khối lượng, vật tư thiết bị và thanh quyết toán.
- Nghiệm thu các sản phẩm của dự án theo từng mốc tiến độ; đề xuất biện pháp điều chỉnh cần thiết để bảo đảm tiến độ thi công.
- Kiểm tra, kiểm soát công trường; kịp thời phát hiện và cảnh báo các nguy cơ ảnh hưởng đến chất lượng, tiến độ, an toàn, hình ảnh và uy tín của CĐT.
2.4. Quản lý tiến độ và chi phí dự án
- Căn cứ tiến độ tổng thể để tổ chức lập tiến độ thi công chi tiết.
- Kiểm soát việc thực hiện công việc theo đúng tiến độ chi tiết đã được duyệt.
- Đề xuất các phương án cải tiến để rút ngắn tiến độ.
- Sử dụng thành thạo MS Project Pro; sử dụng được baselines, cập nhật tiến độ và quản lý chi phí ngân sách so với chi phí thực hiện.
- Chủ động nắm được tình trạng chậm/đúng/sớm của tiến độ và vượt/đúng/giảm của chi phí so với ngân sách để quản lý, cảnh báo rủi ro kịp thời.
2.5. Quản trị tài chính và hệ thống
- Xây dựng, kiểm soát và quản lý ngân sách trong phạm vi phụ trách thông qua các bộ định mức, hạn mức và/hoặc các chỉ số thay đổi trong quá trình hoạt động.
- Định kỳ rà soát, hoàn thiện các bộ định mức, hạn mức chi phí; đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí và hiệu quả hoạt động.
- Tổ chức thực hiện và kiểm soát việc mua sắm, quản lý tài sản, bao gồm cả tình trạng cơ sở vật chất trong phạm vi phụ trách.
- Chủ động thanh kiểm tra việc tuân thủ các quy định, bao gồm quy định tại bảng kiểm tuân thủ.
- Kiểm soát chất lượng công việc và chất lượng dịch vụ theo phạm vi phụ trách.
2.6. Làm việc với các bên liên quan
- Thay mặt Chủ đầu tư với vai trò Chủ đầu tư làm việc với các cơ quan nhà nước địa phương, đối tác và khách hàng tại Ban Quản lý, bảo đảm công trường hoạt động thông suốt.
- Phối hợp với các phòng/ban thuộc Chủ đầu tư trong các công việc liên quan.
- Hợp tác và chủ động đóng góp ý kiến mang tính xây dựng nhằm giải quyết công việc; không làm ảnh hưởng đến công việc chung và không can thiệp những công việc ngoài phạm vi trách nhiệm được giao.
2.7. Kiểm soát thiết kế và nhà thầu
- Am hiểu công trường, nắm được điểm mạnh, điểm yếu của các nhà thầu.
- Thành thạo sử dụng file 3D: SketchUp, Revit, Lumion...
- Kiểm soát, xử lý các vấn đề xung đột trong hồ sơ thiết kế giữa các bộ môn: Kiến trúc, Kết cấu, MEP, PCCC...
- Cảnh báo và phối hợp giải quyết các vấn đề nhanh chóng, hiệu quả; tư vấn giải pháp đẩy nhanh tiến độ và bảo đảm nhà thầu tuân thủ.
2.8. Báo cáo và tuân thủ
- Bảo đảm mọi hoạt động được giao tuân thủ quy định của pháp luật và quy định của Công ty.
- Tổ chức báo cáo minh bạch, toàn diện và theo dõi các vấn đề của bộ phận.
- Lập báo cáo định kỳ tháng/quý/năm hoặc báo cáo đột xuất theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.
- Báo cáo theo quy định và theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.