Giám Đốc Đấu Thầu

I. Mục tiêu vị trí
Chịu trách nhiệm xây dựng và tổ chức thực hiện công tác đấu thầu, lựa chọn nhà thầu cho các dự án bất động sản, xây dựng và hạ tầng của Vinhomes; đảm bảo lựa chọn được nhà thầu có năng lực, mức giá cạnh tranh, đáp ứng yêu cầu về chất lượng, tiến độ và hiệu quả đầu tư.
II. Nhiệm vụ chính
1. Xây dựng chiến lược và kế hoạch đấu thầu
- Xây dựng kế hoạch đấu thầu tổng thể và kế hoạch chi tiết theo từng dự án, từng gói thầu.
- Đề xuất phương án chia gói thầu, hình thức lựa chọn nhà thầu và chiến lược triển khai phù hợp với tiến độ dự án.
- Xây dựng danh sách nhà thầu tiềm năng và kế hoạch mở rộng nguồn nhà thầu nhằm tăng tính cạnh tranh.
- Phối hợp với Ban Quản lý dự án, Thiết kế, Kinh tế xây dựng và các đơn vị liên quan để xác định phạm vi, yêu cầu và ngân sách của từng gói thầu.
2. Tổ chức và kiểm soát quá trình đấu thầu
- Chỉ đạo lập, rà soát và hoàn thiện hồ sơ mời thầu/hồ sơ yêu cầu.
- Tổ chức phát hành hồ sơ, làm rõ yêu cầu, tiếp nhận và đánh giá hồ sơ dự thầu.
- Kiểm soát việc đánh giá năng lực, kỹ thuật, thương mại và các điều kiện hợp đồng của nhà thầu.
- Đảm bảo quá trình đấu thầu được thực hiện minh bạch, cạnh tranh, đúng quy trình và tiến độ.
3. Đánh giá và lựa chọn nhà thầu
- Đánh giá toàn diện năng lực nhà thầu về kinh nghiệm, tài chính, nhân sự, thiết bị, tiến độ và khả năng triển khai thực tế.
- Phân tích, so sánh giá dự thầu, đơn giá, khối lượng và các điều kiện thương mại giữa các nhà thầu.
- Phối hợp với bộ phận kỹ thuật và kinh tế xây dựng để xác định phương án tối ưu về giá, chất lượng và tiến độ.
- Đề xuất lựa chọn nhà thầu và trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
4. Thương thảo và hoàn thiện hợp đồng
- Chủ trì hoặc trực tiếp tham gia thương thảo với nhà thầu đối với các gói thầu trọng điểm, giá trị lớn.
- Đàm phán về giá, phạm vi công việc, tiến độ, thanh toán, bảo hành, phạt vi phạm và các điều khoản thương mại.
- Kiểm soát các điều khoản có nguy cơ phát sinh chi phí hoặc tranh chấp trong quá trình thực hiện.
- Phối hợp với Pháp chế và các đơn vị liên quan để hoàn thiện hợp đồng trước khi ký kết.
5. Kiểm soát chi phí và tối ưu hiệu quả đấu thầu
- Phân tích cơ cấu giá và so sánh với ngân sách, giá mục tiêu, dữ liệu thị trường và các dự án tương tự.
- Đề xuất các phương án tối ưu phạm vi công việc, phương thức giao thầu hoặc điều kiện thương mại để giảm chi phí.
- Kiểm soát các biến động giá và nhận diện các yếu tố có thể làm tăng tổng chi phí dự án.
- Theo dõi và báo cáo hiệu quả tiết kiệm sau đấu thầu.
6. Xây dựng và quản lý hệ thống nhà thầu
- Xây dựng cơ sở dữ liệu nhà thầu theo từng nhóm ngành và loại hình công việc.
- Đánh giá, phân loại và cập nhật năng lực nhà thầu định kỳ.
- Phát triển thêm các nhà thầu mới có năng lực trong nước và quốc tế.
- Phối hợp đánh giá hiệu quả thực hiện của nhà thầu sau khi trúng thầu để phục vụ các đợt lựa chọn tiếp theo.
7. Quản lý đội ngũ và hệ thống
- Quản lý, phân công và đánh giá hiệu quả đội ngũ đấu thầu.
- Xây dựng và chuẩn hóa quy trình, biểu mẫu và tiêu chí đánh giá đấu thầu.
- Phát triển năng lực đội ngũ về đánh giá giá, thương thảo, hợp đồng và quản trị nhà thầu.
- Báo cáo Ban Lãnh đạo về tiến độ đấu thầu, kết quả lựa chọn nhà thầu, mức tiết kiệm và các rủi ro trọng yếu.